Executive Assistant to CEO & Office Operations Lead

Mermec Ste; Caserta; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant da coinvolgere direttamente con il CEO per assicurare un flusso informativo efficace e un coordinamento di direzione impeccabile. Porterai avanti l’organizzazione quotidiana, la gestione di agenda, riunioni e viaggi, garantendo riservatezza e professionalità in ogni attività.

In sede, coordinerai l’office management e l’accoglienza, collaborando con funzioni interne ed esterne e supportando la preparazione di presentazioni e report.

Competenze

• Esperienza pregressa di 2–4 anni in ruoli di Executive Assistant/Office Manager.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte spirito di collaborazione.
• Proattività, gestione delle priorità e riservatezza elevata.
• Ottima conoscenza di MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Esperienza con strumenti di AI applicati alle attività di segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
• Gestione agenda, pianificazione di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione di riunioni di Direzione, predisposizione materiali e follow-up.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentation, reportistica e documentazione amministrativa.
• Gestione note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e gestione spazi.

Conoscenze

Executive Assistant

Office Manager

AI tools

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Mermec Ste cerca un Executive Assistant da coinvolgere direttamente con il CEO per assicurare un flusso informativo efficace e un coordinamento di direzione impeccabile. Porterai avanti l’organizzazione quotidiana, la gestione di agenda, riunioni e viaggi, garantendo riservatezza e professionalità in ogni attività.

In sede, coordinerai l’office management e l’accoglienza, collaborando con funzioni interne ed esterne e supportando la preparazione di presentazioni e report.