Executive Assistant to CEO | Global Travel & Executive Ops

ImmobiliarEuropea; Milano; In loco; EUR 48.000 - 72.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cantieri Commerciali S.r.l., società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, cerca una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e parte del team di struttura. Richiesta discrezione, autonomia decisionale e gestione di priorità in contesto internazionale.

Requisiti: almeno 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o prima linea direzionale, ottima padronanza di Outlook e pacchetto Office, inglese C1 scritto e parlato.

Competenze

• Supporto esecutivo al CEO e al team di struttura.
• Gestione agenda professionale e personale del CEO con priorità e sovrapposizioni.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e note spese.
• Gestione relazioni con fornitori e interlocutori esterni in contesto internazionale.

Mansioni

• Gestione completa agenda del CEO e degli executive team.
• Organizzazione viaggi, trasferte e budget di costi e note spese.
• Interfaccia con consulenti, studi professionali, banche e assicurazioni.
• Gestione documenti, verbali e follow-up azioni riunioni.
• Selezione e gestione fornitori e opportunità logistiche.

Conoscenze

Executive support

Calendar management

Travel management

Outlook

MS Office

Discretion

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Gestione priorità

Strumenti

Outlook

MS Office

Descrizione del lavoro

Cantieri Commerciali S.r.l., società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, cerca una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e parte del team di struttura. Richiesta discrezione, autonomia decisionale e gestione di priorità in contesto internazionale.

Requisiti: almeno 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o prima linea direzionale, ottima padronanza di Outlook e pacchetto Office, inglese C1 scritto e parlato.