Executive Assistant to Founder — International Relations

GVM Care & Research; Castrocaro Terme e Terra del Sole; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Lucia Magnani Health Clinic cerca un/una professionista per gestire l'agenda della Fondatrice, preparare e seguire relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche, e garantire testi in italiano e inglese. Organizza la presenza a eventi e convegni, coordinando con Marketing e Ufficio stampa.

Richieste: laurea in lingue o simili, 5+ anni come executive assistant, inglese fluente e seconda lingua preferenziale. Disponibilità a trasferte e orari flessibili.

Qualifications

• Laurea in lingue o discipline affini richiesta.
• Esperienza di almeno 5 anni come executive assistant di un AD o personalità pubblica, preferibilmente in sanità/ricerca.
• Inglese scritto e parlato fluente; seconda lingua preferenziale (tedesco/francese/arabo).
• Scrittura italiana di alto livello: testi istituzionali.
• Organizzazione eventi e gestione relazioni con interlocutori di vertice.

Responsibilities

• Gestire l'agenda della Fondatrice, distinguendo comitati, istituzioni, media e attività ordinarie.
• Preparare relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche; coordinare con Marketing e Ufficio stampa.
• Organizzare partecipazione ad eventi, briefing, inviti e logistica.
• Redigere e tradurre testi in italiano e inglese, coordinando traduttori esterni.
• Filtrare contatti, gestione rubrica istituzionale e riservatezza elevata.

Skills

Discretion

Redazione testi istituzionali

Autonomia

Education

Laurea in lingue, comunicazione, relazioni internazionali o discipline affini

Tools

MS 365

Outlook

Word

PowerPoint

DeepL Pro

SDL Trados

HubSpot

Eventbrite

Cvent

Teams

Zoom

SharePoint

Job description

Lucia Magnani Health Clinic cerca un/una professionista per gestire l'agenda della Fondatrice, preparare e seguire relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche, e garantire testi in italiano e inglese. Organizza la presenza a eventi e convegni, coordinando con Marketing e Ufficio stampa.

Richieste: laurea in lingue o simili, 5+ anni come executive assistant, inglese fluente e seconda lingua preferenziale. Disponibilità a trasferte e orari flessibili.