Executive Assistant to CEO - Renewable Energy Hub

UNDO Group; Guidonia; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

UNDO Group cerca un Executive Assistant da affiancare al CEO per gestione agenda, impegni e esigenze organizzative e personali. Il ruolo richiede discrezione, proattività e capacità di anticipare bisogni, con attenzione a priorità e dettagli.

La posizione prevede presenza presso le sedi di Roma e Guidonia, con presidio dell’ufficio romano 2–3 giorni a settimana. Si valutano candidati con forte problem solving, autonomia e ottima padronanza Office.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza nell’assistenza diretta a figure apicali.
• Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini.
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato (livello B2).
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Familiarità con strumenti digitali di intelligenza artificiale a supporto del lavoro, come ChatGPT.

Responsibilities

• Assistenza diretta al CEO, gestendo agenda, appuntamenti e impegni.
• Organizzare trasferte, viaggi e prenotazioni, curando ogni dettaglio.
• Fornire supporto per riunioni, presentazioni e redazione di verbali.
• Gestire comunicazioni e contatti per conto del CEO, con riservatezza.
• Monitorare scadenze e attività, predisporre promemoria e follow-up.
• Gestione ordinini e fatture, con monitoraggio di spedizioni.
• Organizzazione e gestione operativa dell’ufficio di Roma e Guidonia.

Skills

Ascolto attivo

Problem solving

Affidabilità ed autonomia

Flessibilità

Precisione e attenzione ai dettagli

Education

Laurea in Economia, Comunicazione, Lingue o discipline affini

Tools

Excel

PowerPoint

ChatGPT

Job description

UNDO Group cerca un Executive Assistant da affiancare al CEO per gestione agenda, impegni e esigenze organizzative e personali. Il ruolo richiede discrezione, proattività e capacità di anticipare bisogni, con attenzione a priorità e dettagli.

La posizione prevede presenza presso le sedi di Roma e Guidonia, con presidio dell’ufficio romano 2–3 giorni a settimana. Si valutano candidati con forte problem solving, autonomia e ottima padronanza Office.