Executive Assistant - Realtà produttiva internazionale

Manpower Italia srl; Villastellone; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in somministrazione 12mesi

Livello CCNL Metalmeccanico Industria

Job summary

Manpower Italia srl ricerca una figura di Executive Assistant da inserire presso Villastellone per supportare il Direttore Global R&T in un contesto multinazionale.

La posizione prevede un contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione, livello CCNL Metalmeccanico Industria, retribuzione indicativa tra 30.000 e 35.000 euro all'anno, affiancamento e percorso di formazione, contesto internazionale dinamico e qualificato.

Qualifications

• Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile;
• Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement;
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative;
• Approccio proattivo, dinamico e orientato al supporto del business;
• Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.

Responsibilities

• Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
• Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
• Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
• Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
• Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
• Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
• Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
• Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
• Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
• Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;
• Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.

Skills

Padronanza dell'inglese

Ottime capacità organizzative

Comunicazione efficace

Problem solving

Education

Laurea in Lingue o equivalente

Job description

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Villastellone

Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di:

Executive Assistant

La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.

La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.

Attività principali

• Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
• Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
• Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
• Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
• Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
• Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
• Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
• Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
• Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
• Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;
• Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.

Requisiti richiesti

• Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile;
• Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement;
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative;
• Approccio proattivo, dinamico e orientato al supporto del business;
• Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.

Valutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali.

Si offre

• Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi;
• Inquadramento al Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria;
• RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000, commisurata all'esperienza maturata;
• Percorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità;
• Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato.

Orario di lavoro

Full time.

Sede di lavoro

Villastellone.