Executive Assistant – Global R&T, Internazionale

Manpower Torino Business Profess; Piemonte; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento 12 mesi in somministrazion

Inquadramento CCNL Metalmeccanico Ind.

Job summary

Manpower Torino Business Profess cerca una figura di Executive Assistant da inserire al supporto del Direttore Global R&T e del team internazionale. Compito principale: gestire l'agenda, organizzare riunioni e coordinare trasferte nazionali e internazionali con logistica e viaggi.

Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi, livello CCNL Metalmeccanico Industria C3; RAL tra 30.000 e 35.000 euro. Orario full-time, sede a Villastellone, ambiente internazionale e dinamico.

Qualifications

• Laurea in Lingue o titolo equivalente.
• Ottima conoscenza dell'inglese, requisito indispensabile.
• Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere.
• Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant in contesti internazionali.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività.

Responsibilities

• Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T e coordinamento riunioni internazionali.
• Organizzazione e coordinamento di meeting nazionali e internazionali.
• Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica.
• Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team.
• Organizzazione di workshop ed eventi, con gestione logistica e accoglienza.
• Gestione pratiche per visti e trasferte internazionali e supporto procurement.
• Monitoraggio costi di reparto in collaborazione con Cost Control.
• Supporto HR per partecipazione a corsi e convegni.

Skills

Inglese fluente

Altre lingue

Ottime capacità organizzative

Gestione priorità

Problem solving

Competenze procurement

Comunicazione efficace

Automunito

Education

Laurea in Lingue

Job description

Manpower Torino Business Profess cerca una figura di Executive Assistant da inserire al supporto del Direttore Global R&T e del team internazionale. Compito principale: gestire l'agenda, organizzare riunioni e coordinare trasferte nazionali e internazionali con logistica e viaggi.

Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi, livello CCNL Metalmeccanico Industria C3; RAL tra 30.000 e 35.000 euro. Orario full-time, sede a Villastellone, ambiente internazionale e dinamico.