Executive Assistant per Partner – Coordinamento & Amministrazione

Tailor&Fox Srl; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Stabilità contrattuale

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox Srl è una boutique di consulenza che accompagna le imprese e i loro team nella progettazione e evoluzione di organizzazione, processi e sistemi. La risorsa svolgerà attività di executive assistance a diretto contatto con i Partners, coordinando attività organizzative, amministrative e di progetto.

Si cerca una figura precisa, affidabile e autonoma con 2-3 anni di esperienza in ruoli affini; conoscenza avanzata di Office e Outlook, buone capacità di relazione e fluente inglese.

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile.
• Richiesta precisione, affidabilità e riservatezza.
• Buona conoscenza della lingua inglese e autonomia nel lavoro.

Mansioni

• Gestione delle agende dei Partner e appuntamenti con clienti.
• Assistenza diretta ai Senior Partner nelle attività quotidiane.
• Organizzazione di trasferte e pianificazione logistica.
• Gestione documentazione, comunicazioni e flussi informativi interni.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e progetti.
• Supporto nelle attività amministrative interne e contabili.
• Previsione e rispetto delle scadenze e coordinamento delle attività.

Conoscenze

Time management

Prioritization

Organizational skills

Discretion

Communication

Relationship building

Office Suite

Outlook

English proficiency

Strumenti

Office Suite

Outlook

Descrizione del lavoro

Tailor&Fox Srl è una boutique di consulenza che accompagna le imprese e i loro team nella progettazione e evoluzione di organizzazione, processi e sistemi. La risorsa svolgerà attività di executive assistance a diretto contatto con i Partners, coordinando attività organizzative, amministrative e di progetto.

Si cerca una figura precisa, affidabile e autonoma con 2-3 anni di esperienza in ruoli affini; conoscenza avanzata di Office e Outlook, buone capacità di relazione e fluente inglese.