Legal Assistant & Office Manager - Partner Support

Studio Legale; Moncalieri; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca una figura di Assistant per supportare le attività operative, organizzative e di segreteria, con focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche. Requisiti includono esperienza in ruoli di segreteria, conoscenza del pacchetto Office, gestione depositi telematici e ottime doti organizzative.

Inglese fluente per contatti con clienti stranieri. Orario: lunedì–venerdì 9:00–19:00.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Supporto operativo ai professionisti dello studio
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Attività di segreteria generale e office management
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance, inclusa gestione agenda personale, organizzazione trasferte e follow-up

Conoscenze

Office

Inglese

Segreteria

Strumenti

Depositi telematici

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca una figura di Assistant per supportare le attività operative, organizzative e di segreteria, con focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche. Requisiti includono esperienza in ruoli di segreteria, conoscenza del pacchetto Office, gestione depositi telematici e ottime doti organizzative.

Inglese fluente per contatti con clienti stranieri. Orario: lunedì–venerdì 9:00–19:00.