Executive Assistant to the Managing Partner

Studio Legale; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Legale in Lazio è alla ricerca di un Assistente che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche. La figura gestirà agenda, accoglienza, contatti con clienti e fornitori, e svolgerà attività di office management.

Si richiede esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente; inquadramento e retribuzione commisurati

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità.
• Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Supporto operativo ai professionisti dello studio.
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative.
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale.
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni.
• Attività di segreteria generale e office management.
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse gestione agenda personale/professionale, organizzazione trasferte e prenotazioni, coordinamento appuntamenti e follow-up.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Relazioni interpersonali

Gestione delle priorità

Inglese fluente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio Legale in Lazio è alla ricerca di un Assistente che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche. La figura gestirà agenda, accoglienza, contatti con clienti e fornitori, e svolgerà attività di office management.

Si richiede esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente; inquadramento e retribuzione commisurati