Executive Assistant Junior

Gruppo San Donato; Turbigo; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Un'importante organizzazione sanitaria cerca un/a Executive Assistant Junior a Turbigo. Il candidato ideale dovrà supportare la segreteria di presidenza, gestendo comunicazioni, pianificando riunioni e assistendo il management. Richiesta esperienza di 1-3 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto subordinato full-time con possibilità di crescita personale e professionale in un contesto dinamico e stimolante.

Qualifications

• 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale.
• Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida.
• Capacità di lavorare in un contesto complesso e dinamico.

Responsibilities

• Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio.
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
• Pianificazione riunioni interne ed esterne.

Skills

Ottime capacità organizzative

Elevata precisione

Capacità di lavorare su più progetti

Ottime capacità analitiche

Buona conoscenza della lingua inglese

Tools

Teams

Google Workspace

Zoom

Job description

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto operativo e organizzativo

• Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
• Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
• Gestione acquisti, pagamenti e note spese
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
• Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
• Organizzazione e supporto per eventi
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale

Comunicazione e coordinamento

• Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni

Analisi e reporting

• Controllo avanzamento attività e scadenze
• Stesura report post meeting di Team interno a SDP

Esperienza

• 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
• Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
• Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
• Ottime capacità analitiche e di sintesi
• Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
• Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
• Flessibilità e adattamento a contesti dinamici

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.