Executive Assistant Junior
Gruppo San Donato
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Descrizione del lavoro
Competenze
- 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale.
- Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida.
- Capacità di lavorare in un contesto complesso e dinamico.
Mansioni
- Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio.
- Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
- Pianificazione riunioni interne ed esterne.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.
La risorsa si occuperà di:
- Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
- Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
- Gestione acquisti, pagamenti e note spese
- Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
- Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
- Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
- Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
- Organizzazione e supporto per eventi
- Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
- Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni
- Controllo avanzamento attività e scadenze
- Stesura report post meeting di Team interno a SDP
- 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
- Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e adattamento a contesti dinamici
Tipo di contratto: subordinato, full time.
La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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