EA Internazionale - Segreteria Direttiva (Ibrida)

Leonardo S.p.A.; Campi Bisenzio; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Premialità legata ai risultati di Busì

Buoni Welfare dal valore di 250 euro

Tredicesima mensilità

Job summary

Leonardo S.p.A. cerca una Segreteria Direttiva e Personal Assistant per la sede di Campi Bisenzio (FI). La risorsa supporterà attività operative e organizzative, garantendo riservatezza ed efficienza in un contesto internazionale.

Si richiede diploma o laurea in ambito linguistico/comunicazione/economia aziendale e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in aziende multinazionali. Lavoro ibrido con focus su gestione agenda, viaggi e documentazione riservata.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
• Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
• Buona padronanza della lingua inglese (C1/C2) e predisposizione a collaborare in contesto internazionale.

Responsibilities

• Gestione agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Pianificazione e organizzazione di viaggi nazionali ed esteri (voli, hotel, transfer, note spese).
• Preparazione di documentazione riservata, bozze e presentazioni per la Direzione.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza).
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate e deliverables.
• Organizzazione di meeting e predisposizione logistica e materiale.
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica.
• Gestione pianificazione e organizzazione di business meeting interni/esterne.

Skills

Segreteria di Direzione/Executive

Stakeholder internazionali

Proattività

Affidabilità

Organizzazione

Education

Diploma o Laurea in ambito Linguistico/Comunicazione/Relazioni Internazionali/Economia Aziendale

Tools

SAP

Microsoft Office

Teams

Zoom

SharePoint

Job description

Leonardo S.p.A. cerca una Segreteria Direttiva e Personal Assistant per la sede di Campi Bisenzio (FI). La risorsa supporterà attività operative e organizzative, garantendo riservatezza ed efficienza in un contesto internazionale.

Si richiede diploma o laurea in ambito linguistico/comunicazione/economia aziendale e almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in aziende multinazionali. Lavoro ibrido con focus su gestione agenda, viaggi e documentazione riservata.