Front Office & Administrative Specialist

Cercasi; Trento; Ibrido; EUR 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’azienda Cercasi cerca una risorsa per ricoprire il ruolo di segreteria e supporto amministrativo presso la sede di Trento. La persona sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, occupandosi delle attività di segreteria e della gestione ordinata delle attività quotidiane.

Tra le mansioni principali: accoglienza, gestione front office, gestione delle comunicazioni, inserimento ordini e pratiche, archiviazione, emissione di documenti e aggiornamento dati nel gestionale.

Mansioni

• Accoglienza e gestione del front office
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza e-mail
• Inserimento e gestione di ordini, documenti e pratiche amministrative
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
• Emissione e registrazione di documenti, bolle e fatture
• Gestione e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori
• Attività di segreteria generale e supporto alle diverse funzioni aziendali

Descrizione del lavoro

L’azienda Cercasi cerca una risorsa per ricoprire il ruolo di segreteria e supporto amministrativo presso la sede di Trento. La persona sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, occupandosi delle attività di segreteria e della gestione ordinata delle attività quotidiane.

Tra le mansioni principali: accoglienza, gestione front office, gestione delle comunicazioni, inserimento ordini e pratiche, archiviazione, emissione di documenti e aggiornamento dati nel gestionale.