Addetto/A Segreteria Di Presidenza E Direzione

Gruppo Cassa Centrale; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria

Fondo pensione

Buoni pasto

Agevolazioni bancarie

Piano welfare aziendale

Job summary

Gruppo Cassa Centrale cerca una figura con tempo determinato per potenziare l’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione a Trento. Supporterà le attività di segreteria, gestione delle agende e delle comunicazioni a supporto della Presidenza e dell’Alta Direzione.

La mansione prevede organizzazione trasferte, predisposizione di documenti, redazione di presentazioni e report, gestione appuntamenti, e una flessibilità oraria 7:45-19:00. Preferibile conoscenza di inglese o tedesco.

Qualifications

• Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
• Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
• Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
• Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, coordinando appuntamenti e preparando materiale.
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale per la firma della Presidenza e della Direzione.
• Redazione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti, curandone protocollazione ed archiviazione.
• Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi per riunioni della Presidenza e della Direzione.
• Supporto operativo agli uffici interni interfacciandosi con la Presidenza o la Direzione per un flusso di comunicazioni efficiente.
• Organizzazione e gestione di trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, prenotazioni e logistica.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting con la Presidenza e gli organi di governo, gestione sale e accoglienza degli ospiti.

Skills

Laurea triennale o esperienza in segre

Office: Word, Excel, Outlook, PowerPo

Ottime capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Riservatezza e discrezione

Proattività e gestione dello stress

Autonomia e lavoro di squadra

Flessibilità oraria 7:45–19:00

Conoscenza inglese e/o tedesca (prefer

Tools

Office suite

Job description

Cassa Centrale Banca ricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziarel’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione.

La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell’Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
• Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l’archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
• Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
• Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
• Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l’accoglienza degli ospiti.

Requisiti

• Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
• Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
• Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
• Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.

I nostri benefit principali:

• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Buoni pasto;
• Agevolazioni bancarie
• Piano welfare aziendale.

Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l’inquadramento indicato.

Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).

Sede di lavoro:

Trento

La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.