Executive Assistant alla Direzione - Full Time

Grafton; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket 8 € al giorno

Descrizione del lavoro

Grafton Office cerca un Assistente di Direzione per Basiglio (MI). Ti occuperai di gestire l’agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte, oltre a predisporre documenti, report e presentazioni.

Gestirai la casella PEC e la corrispondenza interna ed esterna, organizzando meeting ed eventi e supportando la Direzione con attività di back office. Il candidato ideale possiede diploma/laurea in ambito economico o linguistico, spagnolo fluente (C1), eccellenti doti organizzative, riservatezza e buone

Competenze

• Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa.
• Diploma/Laurea in ambito economico o linguistico.
• Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1).
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
• Familiarità con strumenti digitali e gestionali.
• Conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint).

Mansioni

• gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• predisposizione di documenti, report e presentazioni
• gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
• organizzazione logistica di meeting ed eventi
• attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
• supporto nelle attività amministrative e di back office
• archiviazione e gestione documentale
• monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Problem solving

Gestione priorità

Formazione

Diploma/ Laurea in economia o linguistica

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Grafton Office cerca un Assistente di Direzione per Basiglio (MI). Ti occuperai di gestire l’agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte, oltre a predisporre documenti, report e presentazioni.

Gestirai la casella PEC e la corrispondenza interna ed esterna, organizzando meeting ed eventi e supportando la Direzione con attività di back office. Il candidato ideale possiede diploma/laurea in ambito economico o linguistico, spagnolo fluente (C1), eccellenti doti organizzative, riservatezza e buone