Assistente di Direzione/CEO Assistant

Human Company; Toscana; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Human Company cerca un/una Assistente di Direzione/CEO Assistant per supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e operative. La risorsa pianificherà impegni, coordinerà informazioni e presiederà le attività di supporto al CEO e al top management.

La posizione prevede responsabilità su agenda, meeting, presentazioni, gestione della corrispondenza e coordinamento tra funzioni. Si richiede laurea e esperienza, ottima conoscenza Office e inglese, con contratto a tempo

Qualifications

• Laurea preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione o segreteria direzionale.
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze.
• Discrezione, affidabilità e gestione di informazioni riservate.

Responsibilities

• Gestire l'agenda del CEO, organizzare appuntamenti, riunioni e incontri.
• Organizzare meeting, trasferte e viaggi di lavoro, curandone logistica e aspetti operativi.
• Predisporre presentazioni, documenti e report a supporto delle attività direzionali.
• Gestire corrispondenza e comunicazioni, mantenere riservatezza.
• Raccogliere informazioni dalle funzioni aziendali e facilitare il flusso comunicativo.
• Monitorare scadenze e dare seguito agli impegni del CEO e del top management.
• Gestire archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative strategiche.
• Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni con professionalità.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Comunicazione

Pianificazione

Microsoft Office

Inglese

Autonomia

Education

Laurea in Economia/Amministrazione/Linguistica

Esperienza in ruoli di assistenza Direzione

Tools

Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Job description

We can be Huroes simply every day!

Entrare in Human Company significa contribuire a creare qualcosa che va oltre l’ospitalità.

Significa dare vita a esperienze autentiche, capaci di trasformarsi in momenti di felicità per chi ci sceglie.

Alla base di tutto ciò ci sono le nostre radici:

la Natura, che ci accoglie e ci ispira ogni giorno;

le comunità locali, con cui costruiamo relazioni e scambi virtuosi;

le persone, sempre al centro, con le loro competenze, il loro talento e il loro modo unico di guardare il mondo.

Siamo, prima di tutto, una Human Company: nel nostro nome c’è la nostra essenza. Crediamo profondamente nel benessere delle persone, dei collaboratori e degli ospiti, e lavoriamo per creare un ambiente in cui ognuno possa esprimersi al meglio, crescere e sentirsi valorizzato. Ci guidano valori concreti: passione, creatività, cura, coraggio e responsabilità. Sono questi a orientare le nostre scelte e a rendere ogni progetto qualcosa di vivo, condiviso e significativo.

Human Company è una realtà imprenditoriale italiana attiva nell’hospitality open air, con strutture e progetti che valorizzano territori, persone e qualità dell’esperienza. Attraverso un’offerta che comprende destinazioni in Italia e in Europa, il Gruppo continua a crescere sviluppando modelli di ospitalità innovativi e sostenibili.

Per accompagnare questa evoluzione e affrontare nuove sfide in un contesto dinamico e in espansione, siamo alla ricerca di un/una:

Assistente di Direzione/CEO Assistant

La risorsa supporterà la Direzione nella gestione delle attività organizzative, amministrative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, un adeguato coordinamento delle informazioni e un presidio puntuale delle attività di supporto al CEO e al top management.

Principali responsabilità

• Gestire l'agenda del CEO , organizzando appuntamenti, riunioni e incontri interni ed esterni.
• Organizzare meeting, trasferte e viaggi di lavoro, curandone gli aspetti logistici e operativi.
• Predisporre presentazioni, documenti, report e materiali a supporto delle attività direzionali.
• Curare la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, assicurando tempestività e riservatezza.
• Raccogliere e organizzare informazioni provenienti dalle diverse funzioni aziendali, facilitando il coordinamento e il flusso comunicativo.
• Monitorare le scadenze e dare seguito agli impegni assunti dal CEO , verificando lo stato di avanzamento delle attività.
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione, garantendone reperibilità e aggiornamento.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri istituzionali e iniziative strategiche.
• Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, rappresentando la Direzione con professionalità e discrezione.

Requisiti

• laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione, segreteria direzionale o supporto al management.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia, gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

Competenze trasversali

• Pianificazione e organizzazione.
• Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.
• Problem solving e flessibilità.
• Orientamento al risultato.
• Riservatezza e senso di responsabilità.
• Capacità di coordinamento e gestione delle relazioni a diversi livelli organizzativi.

Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di valutare successivi sviluppi in funzione delle esigenze organizzative e del percorso della persona;
• Range retributivo indicativo: € 28.000 – € 38.000 lordi annui (RAL), definito in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate
• Un percorso di crescita professionale coerente con l'evoluzione del ruolo e dell'azienda