Executive Assistant

Taskforce; Spoleto; In loco; EUR 55.000 - 75.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taskforce ricerca un/a Executive Assistant da inserire presso il Top Management di un contesto internazionale nel settore siderurgico, con sede a Milano. La risorsa sarà punto di contatto chiave, garantendo riservatezza, efficienza organizzativa e fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità: gestione agenda, logistica viaggi internazionali, preparazione di riunioni e verbali, supporto a presentazioni e reportistica in inglese, nonché filtraggio delle comunicazioni e gestione

Competenze

• 5+ anni di esperienza come EA a supporto di ruoli C-Level.
• Padronanza di italiano, inglese e cinese.
• Capacità organizzative eccezionali e problem solving.

Mansioni

• Gestione dell'agenda: appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
• Logistica e viaggi: trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari.
• Meeting & Eventi: coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
• Presentazioni e reportistica: creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
• Gatekeeping & Comunicazione: filtraggio delle comunicazioni in entrata e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Conoscenze

Organizzazione avanzata

Problem solving

Gestione dello stress

Discrezione

Intelligenza emotiva

Inglese

Cinese

Italiano

Descrizione del lavoro

Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.

In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
• Logistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
• Meeting & Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
• Presentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
• Gatekeeping & Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Requisiti richiesti

• Esperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
• Lingue: Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
• Soft Skills: Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. xysqume

Sede di lavoro: Milano.