Event Specialist

VeryFastPeople; Varese; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato CCNL Commercio e F

Smart working

Orario flessibile

Buoni pasto

Formazione €1000/anno

Osteopata convenzionato

Espresso gratuito

Job summary

VeryFastPeople sta cercando una figura per l’organizzazione e presidio operativo di eventi, fiere e convegni. Il ruolo richiede disponibilità a frequenti trasferte nazionali e competenze solide in pianificazione, contrattualizzazione e realizzazione di eventi di successo in contesti partner e clienti.

Si offre contratto a tempo indeterminato, Smart working, orari flessibili e buoni pasto. Residenza o domicilio preferibilmente in provincia di Varese e possibilità di lavoro ibrido.

Qualifications

• Esperienza nell’organizzazione di eventi aziendali, fiere o convegni.
• Capacità di coordinare team interni ed esterni e di gestire budget e tempi.
• Ottime doti organizzative e relazionali, autonomia operativa.

Responsibilities

• Contribuire alla pianificazione di calendario eventi, fiere e convegni in collaborazione con clienti e partner.
• Organizzare e coordinare gli eventi dall’inizio alla realizzazione, garantendo presidio operativo.
• Gestire interlocutori interni ed esterni, rispettando tempi, budget e standard qualitativi.
• Collaborare con Marketing, Prodotto e Commerciale per valorizzare le iniziative.
• Raccogliere feedback e dati per monitorare i risultati e migliorare gli eventi.

Skills

Event management

Coordination

Relazioni interpersonali

Problem solving

Job description

Chi siamo:

Vent’anni fa, tre soci hanno deciso di costruire qualcosa che andasse oltre una semplice azienda.

Oggi quella realtà è cresciuta, ma una cosa non è cambiata: i fondatori sono ancora qui.

Li incontrerai nei corridoi, davanti alla macchinetta del caffè o durante una riunione. Non perché vogliano controllare tutto, ma perché fanno ancora parte dell’anima di questa azienda.

Lavoriamo ogni giorno al fianco degli amministratori di condominio, offrendo servizi e soluzioni che semplificano il loro lavoro e migliorano la gestione delle comunità che amministrano.

Siamo una realtà dinamica, concreta e in continua evoluzione. Ma senza dimenticare le persone.

In cosa crediamo:

Abbiamo costruito la nostra cultura su valori semplici, ma sempre più rari:

• Rispetto
• Passione
• Umanità

Per noi il lavoro funziona quando le persone stanno bene, possono esprimere idee e sentono di far parte di qualcosa.

Chi stiamo cercando:

Cerchiamo persone curiose, che abbiano voglia di imparare, proporre, mettersi in gioco e costruire.

Le competenze sono importanti ma l’atteggiamento lo è ancora di più.

Se cerchi un posto dove limitarti a timbrare il cartellino, probabilmente non siamo l’azienda giusta.

Cosa farai:

Il ruolo prevede l’organizzazione e il presidio operativo di eventi, convegni e fiere. Collabora con le funzioni aziendali e i partner esterni per garantire iniziative coerenti con gli obiettivi aziendali, nel rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.

Principali responsabilità:

• Contribuisce alla pianificazione del calendario eventi e allo sviluppo di eventi, convegni e fiere in collaborazione con clienti e partner esterni.
• Organizza e coordina gli eventi in tutte le fasi, dalla pianificazione alla contrattualizzazione e realizzazione, garantendo il presidio operativo sul campo.
• Coordina gli interlocutori interni ed esterni coinvolti, assicurando il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
• Collabora con le funzioni Marketing, Prodotto e Commerciale per la comunicazione e la valorizzazione delle iniziative.
• Raccoglie feedback e dati sulle attività realizzate, contribuendo al monitoraggio dei risultati e al miglioramento degli eventi.

Requisiti

• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali, fiere, meeting o iniziative promozionali, anche in ruoli analoghi.
• Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale, anche per più giorni consecutivi.
• Patente B e autonomia negli spostamenti;
• Residenza o domicilio preferibilmente in provincia di Varese o zone limitrofe.
• Buone capacità organizzative, relazionali e di coordinamento, autonomia operativa, problem solving e orientamento al risultato.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio e relativa copertura al Fondo Est per l’assistenza sanitaria
• RAL Euro 28.000 - 30.000
• Smart working
• Flessibilità oraria in ingresso e in uscita
• Buoni pasto
• 1.000€ annui da investire nella tua crescita personale o professionale, scegliendo liberamente il percorso formativo più adatto a te
• Sedute con osteopata convenzionato, perché crediamo che stare bene fisicamente sia parte del lavorare bene
• Acqua, snack e caffè sempre disponibili. E sì, per noi l’espresso deve essere rigorosamente gratuito. Su alcune cose non siamo disposti a trattare.

Perché candidarti?

Perché i benefit sono importanti, ma non sono il motivo per cui molte persone che entrano qui decidono di restare.

Il vero motivo lo scoprirai conoscendoci.

Se vuoi capire perché, vieni a fare un colloquio, potresti trovare molto più di un nuovo lavoro.

L’intelligenza artificiale sta cambiando il modo di lavorare. Anche il recruiting.

Noi però abbiamo scelto di mantenere una cosa semplice: il valore dell’incontro umano.

I curriculum li leggiamo davvero, i colloqui li facciamo guardandoci negli occhi e le persone, per noi, non sarà mai solo keyword dentro un database