Events Specialist

Randstad Filiale di Imola Saragat; Emilia-Romagna; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Premi produzione

Job summary

Randstad Filiale di Imola Saragat sta selezionando un/una Events Specialist per gestire in modo end-to-end fiere ed eventi commerciali a livello nazionale e internazionale. La risorsa collaborerà con funzioni interne e fornitori esterni, garantendo allineamento con policy di branding e controllo di costi.

Si offre iniziale contratto in somministrazione, con possibilità di proroghe. Sede di lavoro: Imola; requisiti includono laurea o diploma in ambito economico/comunicazione e ottima conoscenza

Qualifications

• Diploma o laurea in economia, linguistica o comunicazione.
• Precedente esperienza in fiere ed eventi è preferibile.
• Ottima padronanza dell’inglese (parlato e scritto); buona conoscenza di una seconda lingua è gradita.
• Buon utilizzo del Pacchetto Office e familiarità con sistemi gestionali ERP/CRM.
• Disponibilità a trasferte per fiere ed eventi.

Responsibilities

• Gestione logistica e organizzativa di fiere ed eventi (prenotazione spazi, coordinamento personale e materiali).
• Coordinamento fornitori esterni e stakeholder interni (Sales, Marketing, Amministrazione).
• Gestione materiali ed espositori e inventory (stand, espositori, badge, materiale promozionale).
• Comunicazione e Brand Coherence: redazione e diffusione di comunicazioni ai partecipanti e gestione di contenuti pre/post evento.
• Lead Management: inserimento contatti nel CRM e smistamento al team Sales.

Skills

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione interpersonale

Problem solving

Education

Diploma o Laurea in Economia, Linguistica o Comunicazione

Tools

Pacchetto Office

ERP/CRM

Job description

Mansione

Per prestigiosa realtà aziendale strutturata ricerchiamo un/una Events Specialist. La risorsasarà responsabile della pianificazione operativa, dell'organizzazione e della gestione end-to-end di fiere ed eventi commerciali a livello nazionale e internazionale.

CCNL: Metalmeccanico

Ral: 25.000-28.000

Si offre iniziale contratto di somministrazione all'interno di un piano di proroghe contrattuali.

• Benefit: mensa aziendale, premi produzione.

Sede di lavoro: Imola

Responsabilità

Principali Responsabilità

Collaborando a stretto contatto con il responsabile di funzione, i fornitori esterni e gli stakeholder interni (Sales, Marketing, Amministrazione e Controllo di Gestione), la figura si occuperà di:

• Gestione logistica e organizzativa: prenotazione spazi espositivi, coordinamento logistico di persone e materiali, coordinamento allestimenti di aree espositive e dimostrative.

• Gestione materiali ed espositori: supervisione dell'inventario per fiere ed eventi (stand, espositori, campionatura, badge, materiale promozionale).

• Comunicazione & Brand Coherence: redazione e diffusione delle comunicazioni a partecipanti interni ed esterni; gestione delle attività di comunicazione pre e post evento (email, social media, materiali dedicati), garantendo la piena coerenza con le branding e communication policy aziendali.

• Lead Management: inserimento nel CRM aziendale dei contatti raccolti durante gli eventi/canali web e relativo smistamento al team Sales.

• Controllo costi e budget: monitoraggio di tempi e budget per i progetti assegnati, emissione Richieste di Acquisto (RDA) e monitoraggio dei centri di costo dedicati.

Competenze

Requisiti Richiesti

• Formazione: Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Linguistico o della Comunicazione.

• Esperienza: preferibile pregressa esperienza in ruolo analogo, a partire dalla gestione operativa di fiere ed eventi

• Competenze linguistiche: ottima padronanza della lingua inglese (parlata e scritta); gradita la conoscenza a buon livello di una seconda lingua straniera.

• Competenze informatiche: buon utilizzo del Pacchetto Office e familiarità con sistemi gestionali aziendali ed ERP/CRM.

• Mobilità: disponibilità a trasferte in occasione delle manifestazioni fieristiche ed eventi.

Soft Skills

• Spiccate doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.

• Ottime capacità relazionali e comunicative, con attitudine a interfacciarsi efficacemente a diversi livelli gerarchici e con interlocutori eterogenei.

• Problem solving operativo e orientamento al risultato.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).