Events Management Professional

SELTIS S.r.l.; Lombardia; In loco; EUR 54.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Seltis Hub S.r.l. cerca un Events Management Professional da inserire nel team Corporate Meetings & Events, per contribuire alla realizzazione di conferenze ed iniziative rivolte a clienti e colleghi.

Il ruolo prevede definizione della strategia degli eventi, gestione delle attività operative quotidiane, registrazione partecipanti, qualità dei dati, coordinamento fornitori e controllo di budget, mantenendo standard di qualità, professionalità e attenzione ai dettagli.

Competenze

• Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente.
• Esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi.
• Esperienza completa dalla pianificazione all'esecuzione sul posto e follow-up.
• Ottima capacità di comunicazione in italiano e inglese.
• Capacità di project management e gestione di più priorità.
• Esperienza nel coordinamento fornitori e logistica eventi.

Mansioni

• Collaborare con il team e stakeholder per progetti eventi.
• Supportare pianificazione e organizzazione degli eventi, incluse location e logistica.
• Gestire inviti, registrazione e reportistica partecipanti.
• Mantenere aggiornati i dati negli sistemi gestionali e garantire qualità.
• Coordinare fornitori e aspetti logistici degli eventi.
• Gestire attività specifiche per singoli eventi e contribuire a programmi più ampi.
• Monitorare il budget, analizzare costi e supportare post-evento.
• Preparare materiali per speaker conformi agli standard.
• Rispettare policy interne relative ad autorizzazioni, compliance e spese.

Conoscenze

Gestione eventi

Project management

Coordinazione fornitori

Inglese

Formazione

Laurea in Economia e Management / Marketing / Comunicazione

Descrizione del lavoro

Questa offerta proviene dal sito Jobmetoo

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente di primaria importanza, un/a Events Management Professional appartenente alle categorie protette. Avrai l’opportunità di contribuire alla creazione di eventi memorabili per clienti e colleghi, collaborando con un’ampia gamma di stakeholder e fornitori. Entrerai a far parte di un team che valorizza la precisione, la creatività e la capacità di realizzare progetti con efficacia, offrendoti al contempo la possibilità di sviluppare le tue competenze nell’event management attraverso programmi e iniziative diversificate.

Nel ruolo di Events Management Professional, all’interno del team Corporate Meetings and Events, supporterai la pianificazione e la realizzazione di conferenze, eventi e iniziative rivolte ai clienti, seguendone tutte le fasi, dall’ideazione alla conclusione.

Contribuirai alla definizione della strategia degli eventi e alla gestione delle attività operative quotidiane, occupandoti direttamente anche di alcuni aspetti fondamentali, quali i processi di registrazione dei partecipanti, la qualità dei dati e il coordinamento dei fornitori. Il tuo contributo sarà essenziale per garantire che ogni evento venga realizzato secondo standard qualitativi uniformi, con professionalità e grande attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali:

• Collaborare con i membri del team e con gli stakeholder aziendali per la realizzazione di diversi programmi e progetti legati agli eventi.
• Supportare le attività di pianificazione e organizzazione degli eventi, tra cui la ricerca delle location, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il coordinamento logistico durante lo svolgimento degli eventi.
• Gestire i processi di invito e registrazione, occupandosi della creazione, verifica e distribuzione degli inviti, della raccolta delle risposte dei partecipanti e della relativa reportistica.
• Mantenere aggiornati e accurati i dati relativi agli eventi all'interno dei sistemi gestionali dedicati, garantendone qualità, integrità e tempestività di aggiornamento.
• Coordinare i fornitori e gli aspetti logistici degli eventi, inclusi spedizioni, materiali, articoli promozionali, attrezzature audiovisive e materiali di stampa (ad esempio badge e segnaposto).
• Gestire autonomamente specifiche attività relative ai singoli eventi, collaborando al contempo alla realizzazione di programmi più ampi e articolati in diversi ambiti operativi.
• Supportare il monitoraggio dei budget degli eventi, raccogliendo informazioni, verificando e riconciliando i costi, occupandosi delle attività amministrative successive all'evento e supportando le riunioni di analisi e confronto post-evento.
• Formattare e predisporre i materiali destinati agli speaker, assicurandone la conformità agli standard aziendali e alle tempistiche previste.
• Rispettare le procedure e le policy aziendali interne relative ai processi autorizzativi, agli adempimenti di compliance, alla gestione delle spese e alla documentazione.

Requisiti, competenze e qualifiche richieste:

• Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente.
• Esperienza professionale nell'organizzazione e gestione di eventi.
• Comprovata esperienza nella gestione completa degli eventi, dalla fase di pianificazione alla realizzazione operativa sul posto, fino alle attività conclusive e di follow-up.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese.
• Comprovate capacità di project management e organizzazione, con attitudine a gestire più priorità contemporaneamente in un contesto lavorativo dinamico e caratterizzato da ritmi sostenuti.
• Esperienza nel coordinamento dei fornitori e nella gestione degli aspetti logistici degli eventi, anche in presenza di esigenze e requisiti differenti.

RAL: fino a 60K

Sede di lavoro: Milano

Marketing / Comunicazione / PR / Giornalismo

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