Events Coordinator - Operations & Hospitality Support

Mary Rush Care Ltd; Milano; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pasto in mensa

Sconto ristoranti

Giorno libero compleanno

Pacchetto welfare

Lavanderia per l’uniforme

Sconto van sharing

Bonus referral

Mobilità interna

Contesto internazionale

Job summary

The Wilde cerca una persona organizzata e precisa per affiancare l’Events Manager. Gestirà la parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta al giorno dell’evento a Milano.

Si richiede esperienza in eventi/hospitality o in ruoli di supporto amministrativo, buone competenze Excel/Word, italiano e inglese, disponibilità serale e nei weekend. RAL tra 27.000 e 30.000 euro, possibilità di crescita e pacchetto welfare.

Qualifications

• Esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in ruolo amministrativo di supporto.
• Comunicazione efficace scritta e orale in italiano e inglese.

Responsibilities

• Supporterai l’Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti.
• Preparerai BEO, schede evento e la documentazione per cucina, sala e team tecnici.
• Coordinerai contratti, acconti e pagamenti, e terrà traccia delle scadenze.
• Terrai aggiornato il calendario eventi, i preventivi e l’archivio delle richieste.
• Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione amministrativa

Excel

Word

Comunicazione

Multitasking

Hospitality

Tools

Gestionali

Job description

The Wilde cerca una persona organizzata e precisa per affiancare l’Events Manager. Gestirà la parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta al giorno dell’evento a Milano.

Si richiede esperienza in eventi/hospitality o in ruoli di supporto amministrativo, buone competenze Excel/Word, italiano e inglese, disponibilità serale e nei weekend. RAL tra 27.000 e 30.000 euro, possibilità di crescita e pacchetto welfare.