Events Coordinator — Multilingual Admin & Support

The Wilde S.r.l.; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pasto in mensa

Sconto ristoranti

Giorno libero compleanno

Pacchetto welfare

Lavanderia per uniforme

Sconto van shuttle

Referral bonus 500€

Crescita interna

Contesto internazionale

Multilingue

Job summary

The Wilde S.r.l. cerca una persona organizzata per affiancare l’Events Manager, occupandosi dell’aspetto operativo e amministrativo degli eventi privati. Verrà affiancata nella gestione delle richieste soci e clienti, nella preparazione di BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici.

Si richiede una prima esperienza in eventi/hospitality o ruolo di supporto amministrativo. Occorre precisione, capacità di gestione multi-task e ottima comunicazione in italiano e inglese.

Qualifications

• Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto.
• Sei preciso/a, ordinato/a e sai gestire più cose in parallelo.
• Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese.
• Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend degli eventi.

Responsibilities

• Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti.
• Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici.
• Coordinerai contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza.
• Tienerai aggiornato calendario eventi, preventivi e archivi delle richieste.
• Assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto.
• Preparerai report post-evento con feedback e aree di miglioramento.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Multitasking

Excel

Word

Inglese

Italiano

Comunicazione

Tools

Gestionali

Job description

The Wilde S.r.l. cerca una persona organizzata per affiancare l’Events Manager, occupandosi dell’aspetto operativo e amministrativo degli eventi privati. Verrà affiancata nella gestione delle richieste soci e clienti, nella preparazione di BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici.

Si richiede una prima esperienza in eventi/hospitality o ruolo di supporto amministrativo. Occorre precisione, capacità di gestione multi-task e ottima comunicazione in italiano e inglese.