Events Coordinator

Mary Rush Care Ltd; Milano; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pasto in mensa

Sconto ristoranti

Giorno libero compleanno

Pacchetto welfare

Lavanderia per l’uniforme

Sconto van sharing

Bonus referral

Mobilità interna

Contesto internazionale

Job summary

The Wilde cerca una persona organizzata e precisa per affiancare l’Events Manager. Gestirà la parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta al giorno dell’evento a Milano.

Si richiede esperienza in eventi/hospitality o in ruoli di supporto amministrativo, buone competenze Excel/Word, italiano e inglese, disponibilità serale e nei weekend. RAL tra 27.000 e 30.000 euro, possibilità di crescita e pacchetto welfare.

Qualifications

• Esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in ruolo amministrativo di supporto.
• Comunicazione efficace scritta e orale in italiano e inglese.

Responsibilities

• Supporterai l’Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti.
• Preparerai BEO, schede evento e la documentazione per cucina, sala e team tecnici.
• Coordinerai contratti, acconti e pagamenti, e terrà traccia delle scadenze.
• Terrai aggiornato il calendario eventi, i preventivi e l’archivio delle richieste.
• Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione amministrativa

Excel

Word

Comunicazione

Multitasking

Hospitality

Tools

Gestionali

Job description

21 Via dell'Annunciata, Milano, 20121, ITALY

Dietro ogni evento riuscito al club c’è un lavoro di preparazione che nessun ospite vede. Cerchiamo una persona organizzata e precisa che affianchi la nostra Events Manager e si occupi della parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta fino al giorno stesso.

RAL tra 27.000 e 30.000 euro, in base all’esperienza

Pasto in mensa durante il turno

30% di sconto quando ceni nei nostri ristoranti, perché dovresti goderti ciò che contribuisci a creare

Un giorno libero extra per il tuo compleanno, da festeggiare a modo tuo

Un pacchetto welfare pensato per il tuo stile di vita

Servizio di lavanderia per l’uniforme, ai dettagli pensiamo noi

Sconto sul van sharing shuttle per il rientro a casa

Bonus referral fino a 500 euro per chi porta persone valide nel team

Mobilità interna e crescita reale, il tuo prossimo passo potrebbe essere ovunque con noi

Un contesto internazionale e multilingue, dove l’ospitalità si respira anche dietro le quinte

Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti

Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici

Coordinerai con la Events Manager contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza

Terrai aggiornati calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste

Ti assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto

Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento

Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto

Sei preciso/a, ordinato/a e sai gestire più cose in parallelo

Ti trovi a tuo agio con Excel, Word e i gestionali

Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese

Hai voglia di imparare e crescere nel mondo degli eventi

Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend, quando gli eventi lo richiedono

Da The Wilde crediamo che la nostra forza risieda nell'individualità delle persone che ne fanno parte. Ogni storia, ogni prospettiva e ogni competenza plasma il carattere del nostro club e lo mantiene vivo, autentico e in continua evoluzione. Coltiviamo un ambiente in cui il rispetto e la collaborazione sono naturali, dove le differenze non sono soltanto accolte ma celebrate. Per noi l'inclusione non è uno slogan, è il modo in cui lavoriamo, in cui cresciamo e in cui raggiungiamo insieme l'eccellenza.

Domande di screening

• Hai esperienza in ruoli simili?
• Sei disposto/a a lavorare qualche weekend e lavorare su turni?