Event Project Manager

LimoLane s.r.l.; Milano; Ibrido; EUR 38.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LimoLane s.r.l. cerca un/una Event Project Manager per il Team Events di Milano. Ruolo end‑to‑end: dalla pianificazione all’esecuzione, coordinando clienti, fornitori e autisti, con presenza onsite durante gli eventi e gestione operativa sul campo.

Il candidato ideale ha 3–5+ anni di esperienza in project management di eventi, preferibilmente luxury/MICE/fashion o mobility/trasportation, con disponibilità a trasferte e orari flessibili. Si richiede fluente inglese (C1).

Competenze

• 3–5+ anni di esperienza nel project management di eventi, preferibilmente luxury/MICE/fashion o mobility/trasporti.
• Esperienza nella gestione di eventi onsite e coordinamento di logistiche complesse e multi-fornitore.
• Gestione di budget, preventivi e consuntivi.
• Conoscenza fluente dell’inglese (C1).

Mansioni

• Gestire progetti Event end-to-end dalla pianificazione alla chiusura, rispettando tempi, budget e standard.
• Coordinare clienti, fornitori, autisti e team interni per un’esecuzione fluida del servizio.
• Pianificare logistica eventi, flotte, trasferimenti, orari e itinerari.
• Essere onsite durante gli eventi e supervisionare le attività operative.
• Gestire imprevisti e richieste last minute minimizzando l’impatto sul cliente.
• Rappresentare punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento.
• Gestire aspetti economici del progetto (preventivi, costi e consuntivi).

Conoscenze

Event management

Budgeting

Vendor coordination

Logistics

On-site management

VIP client handling

Team leadership

Problem solving

Fluent English

Descrizione del lavoro

LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l’industria del Business Travel di fascia alta, permettendo ai clienti di prenotare un autista in modo semplice, veloce e intuitivo.

Noi non offriamo solo mobilità: diamo forma al futuro del viaggio.

Con valori come We own the Journey, We push the boundaries, We stay ahead, We race as one e We go beyond, puntiamo a diventare la migliore soluzione tecnologica per ogni esigenza di mobilità premium.

Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC e serviamo oltre 1.500 clienti in più di 500 città nel mondo.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca, per il nostro Team Events di Milano, di un/una Event Project Manager con esperienza nella gestione e nel coordinamento di eventi, preferibilmente in contesti luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.

La persona avrà la responsabilità di seguire i progetti end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione dell’evento, coordinando clienti, fornitori, autisti e team interni. Il ruolo prevede una componente onsite, con presenza diretta durante gli eventi e gestione delle attività operative sul campo.

• Gestire i progetti Event end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione e chiusura dell’evento, garantendo il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi.
• Coordinare clienti, fornitori, partner, autisti e team interni, assicurando una comunicazione efficace e un’esecuzione fluida del servizio.
• Pianificare e gestire la logistica degli eventi, coordinando flotte, autisti, trasferimenti, orari, itinerari e richieste specifiche del cliente.
• Essere presente onsite durante gli eventi, supervisionando direttamente le attività operative e garantendo il corretto svolgimento del servizio.
• Gestire tempestivamente imprevisti, variazioni e richieste last minute, individuando soluzioni efficaci e minimizzando l’impatto sul cliente.
• Gestire gli aspetti economici dei progetti, inclusi preventivi, budget, controllo dei costi e consuntivi.
• Rappresentare il principale punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento, assicurando un’esperienza in linea con gli standard LimoLane.
• Coordinare team e fornitori sul campo, esercitando leadership anche in assenza di una responsabilità gerarchica diretta.
• Raccogliere feedback e contribuire al miglioramento continuo dei processi e degli standard operativi del Team Events.
• Hai 3-5+ anni di esperienza nel project management di eventi, preferibilmente in ambito luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
• Hai esperienza nella gestione di eventi onsite e nel coordinamento di logistiche complesse e multi-fornitore.
• Hai esperienza nella gestione di budget, preventivi e consuntivi.
• Hai una conoscenza fluente dell’inglese (C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
• Possiedi ottime capacità organizzative e di problem solving e sei abituato/a a gestire più attività e interlocutori contemporaneamente.
• Hai ottime capacità comunicative e relazionali e sai interfacciarti con clienti VIP/luxury, fornitori e team operativi.
• Sei preciso/a, proattivo/a e in grado di mantenere lucidità ed efficacia anche in situazioni di pressione e durante gli imprevisti tipici degli eventi live.
• Sei disponibile a trasferte, anche per più giorni consecutivi, e a lavorare occasionalmente in orari serali o nei weekend in funzione del calendario degli eventi.
• L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
• Un ruolo dinamico e di responsabilità, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con clienti e progetti di fascia premium.
• Un team giovane, motivato e internazionale.
• Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un ambiente ambizioso e sfidante, con la possibilità di creare qualcosa di nuovo ogni giorno.
• Sede di lavoro: Milano, con possibilità di lavoro ibrido e presenza in ufficio almeno 2 giorni alla settimana.
• Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza, con una RAL indicativa di €38.000–42.000 + variabile legato alla gestione degli eventi.