Event Specialist

Gruppo Montenegro; Bologna; In loco; EUR 17.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

12 mesi di contratto a tempo determin.

Opzione Partita IVA

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, cerca un/una Event Specialist da inserire nel team Events. La figura supporterà la progettazione e gestione end-to-end degli eventi, trasformando brief e obiettivi in piani operativi chiari ed efficaci.

Collaborerà con l'Head of Events, il team interno, fornitori, partner e clienti, assicurando qualità esecutiva, rispetto delle tempistiche e corretta gestione delle attività operative.

Competenze

• Esperienza 2-4 anni in agenzie eventi, sport marketing, comunicazione, hospitality o contesti affini.
• Esperienza concreta nella gestione operativa di progetti ed eventi, inclusa la presenza on site.
• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e degli strumenti di project management e collaborazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte e a orari legati agli eventi.
• Laurea o formazione equivalente in comunicazione, marketing o organizzazione eventi.

Mansioni

• Raccogliere e tradurre brief in piani di progetto, timeline, checklist e responsabilità operative.
• Contribuire allo sviluppo di concept, format e proposte per eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali.
• Gestire operativamente fornitori, location, allestimenti, service, hospitality, accrediti, materiali e logistica.
• Monitorare avanzamento lavori, scadenze e costi, segnalando tempestivamente eventuali criticità o necessità decisionali.
• Coordinare le attività on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura dell'evento.
• Curare documentazione di progetto, ordini, preventivi, consuntivi e archiviazione dei materiali.
• Collaborare con le aree Sport, Communication & Digital e Corporate per garantire coerenza ed efficacia nell'esecuzione dei progetti.
• Contribuire al debrief finale, alla raccolta dei risultati e al miglioramento continuo di processi e strumenti.

Conoscenze

Event management

On-site coordination

Excel

PowerPoint

Inglese

Trasferte disponibili

Formazione

Laurea o formazione equivalente in comunicazione, marketing, economia, organizzazione eventi o discipline affini

Strumenti

MS Project

Asana

Descrizione del lavoro

Gruppo Montenegro, per conto di LGS SportLab, ricerca un/una Event Specialist da inserire all'interno del team Events.

LGS SportLab è un'agenzia specializzata in management sportivo, consulenza, marketing ed eventi che affianca aziende, brand e atleti nella costruzione di progetti ad alto valore aggiunto nel mondo dello sport e dell'entertainment. Attraverso attività di sponsorship, hospitality, influencer marketing, team building ed eventi corporate, LGS SportLab sviluppa esperienze e progetti capaci di creare connessioni autentiche tra brand e persone.

La persona supporterà la progettazione e la gestione end-to-end degli eventi di LGS SportLab, trasformando brief e obiettivi in piani operativi chiari ed efficaci.

Lavorerà a stretto contatto con l'Head of Events, il team interno, fornitori, partner e clienti, contribuendo alla realizzazione di eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali, assicurando qualità esecutiva, rispetto delle tempistiche e corretta gestione delle attività operative.

Responsabilità principali

• Raccogliere e tradurre i brief in piani di progetto, timeline, checklist e responsabilità operative.

• Contribuire allo sviluppo di concept, format e proposte per eventi corporate, sportivi, promozionali e iniziative speciali.

• Gestire operativamente fornitori, location, allestimenti, service, hospitality, accrediti, materiali e logistica.

• Monitorare avanzamento lavori, scadenze e costi, segnalando tempestivamente eventuali criticità o necessità decisionali.

• Coordinare le attività on site nelle fasi di preparazione, realizzazione e chiusura dell'evento.

• Curare documentazione di progetto, ordini, preventivi, consuntivi e archiviazione dei materiali.

• Collaborare con le aree Sport, Communication & Digital e Corporate per garantire coerenza ed efficacia nell'esecuzione dei progetti.

• Contribuire al debrief finale, alla raccolta dei risultati e al miglioramento continuo di processi e strumenti.

Requisiti

• Esperienza indicativa di 2-4 anni in agenzie eventi, sport marketing, comunicazione, hospitality o contesti affini.

• Esperienza concreta nella gestione operativa di progetti ed eventi, inclusa la presenza on site.

• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e degli strumenti di project management e collaborazione.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Disponibilità a trasferte e a lavorare, quando richiesto, in orari coerenti con lo svolgimento degli eventi.

• Laurea o formazione equivalente in comunicazione, marketing, economia, organizzazione eventi o discipline affini.

Competenze chiave

• Capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.

• Precisione e attenzione ai dettagli.

• Problem solving e capacità di reagire con lucidità agli imprevisti.

• Orientamento al cliente, alla qualità e al risultato.

• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di interlocutori differenti.

• Autonomia operativa, responsabilità e approccio pratico.

Indicatori di efficacia

• Rispetto di milestone, budget e standard qualitativi concordati.

• Qualità e completezza della documentazione di progetto.

• Efficacia del coordinamento con fornitori e funzioni interne.

• Capacità di prevenire e gestire criticità operative.

• Contributo alla soddisfazione di clienti e stakeholder.

• Miglioramento continuo di processi e strumenti di lavoro.

Cosa offre LGS SportLab

• Inserimento in un contesto dinamico, imprenditoriale e a stretto contatto con il mondo dello sport, degli eventi e della comunicazione.

• Collaborazione diretta con professionisti del settore e coinvolgimento in progetti diversificati e ad alto impatto.

• Possibilità di assumere progressivamente maggiore autonomia e responsabilità nella gestione dei progetti.

• Opportunità concreta di crescita professionale all'interno di una realtà in continua evoluzione.

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato al termine del primo periodo contrattuale.

• Retribuzione indicativa compresa tra €1.500 e €2.000 netti al mese, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

• Possibilità di inserimento anche con Partita IVA; il compenso sarà definito in funzione dell'esperienza professionale maturata e del livello di autonomia operativa.