Project Manager Eventi

PEOPLE

Padova

In loco

EUR 38.000 - 52.000

Tempo pieno

2 giorni fa

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Descrizione del lavoro

PEOPLE cerca un/una Project Manager Eventi da inserire presso la sede di Padova. La risorsa seguirà l’intero ciclo di vita degli eventi, dall’ideazione alla pianificazione e all’esecuzione, con potenziamenti di complessità nel tempo.

La posizione prevede coordinamento operativo, sviluppo di nuovi format e attenzione alla qualità dei contenuti, lavorando con interlocutori di rilievo nel panorama culturale, economico e editoriale italiano.

Competenze

Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi.
Capacità di gestire budget e tempi di realizzazione.
Ottime capacità comunicative e negoziali.

Mansioni

Pianificare, organizzare e coordinare eventi, convegni, forum e festival, seguendone l’intero ciclo di realizzazione.
Contribuire alla definizione del calendario degli eventi e garantirne l’implementazione nel rispetto delle linee guida e degli obiettivi definiti.
Partecipare all’ideazione e allo sviluppo di nuovi eventi e format, contribuendo alla definizione dei contenuti e del concept.
Gestire contemporaneamente più progetti, assicurando il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi.
Coordinare agenzie, fornitori, location, partner e altri interlocutori esterni.
Predisporre e monitorare i budget di progetto, verificando costi, scadenze e obiettivi economici.
Predisporre gli aspetti logistici e operativi, inclusi allestimenti, hospitality, catering, accrediti e gestione degli ospiti.
Gestire le relazioni con speaker, ospiti, partner e stakeholder coinvolti nelle diverse iniziative.
Collaborare con le diverse funzioni interne per valorizzare i singoli eventi e garantire coerenza con brand identity e strategia di comunicazione.
Seguire le attività di follow-up e contribuire alla valutazione dei risultati.

Conoscenze

Project management

Organizzazione

Comunicazione

Negoziazione

Lavoro di squadra

Dettagli e precisione

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per nostra azienda cliente, attiva nell’ideazione e realizzazione di eventi, festival, convegni e forum a carattere culturale, economico e scientifico, ricerchiamo un/una Project Manager Eventi da inserire presso la sede di Padova.

La risorsa avrà la responsabilità di seguire la progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi, inizialmente di dimensioni contenute e progressivamente più articolati, gestendone tutte le fasi: dall’ideazione alla pianificazione, fino all’esecuzione e al follow-up.

Il ruolo prevede non solo il coordinamento operativo delle manifestazioni, ma anche un contributo attivo alla concezione e allo sviluppo di nuovi format ed eventi, con particolare attenzione alla qualità dei contenuti e alla coerenza con il contesto culturale ed editoriale di riferimento.

La posizione offre l’opportunità di operare in un ambiente dinamico e stimolante, entrando in relazione con interlocutori di rilievo del panorama culturale, sociale, economico, giornalistico, istituzionale e imprenditoriale italiano.

Pianificare, organizzare e coordinare eventi, convegni, forum e festival, seguendone l’intero ciclo di realizzazione;
contribuire alla definizione del calendario degli eventi e garantirne l’implementazione nel rispetto delle linee guida e degli obiettivi definiti;
partecipare all’ideazione e allo sviluppo di nuovi eventi e format, contribuendo alla definizione dei contenuti e del concept;
gestire contemporaneamente più progetti, assicurando il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi;
coordinare agenzie, fornitori, location, partner e altri interlocutori esterni;
predisporre e monitorare i budget di progetto, verificando costi, scadenze e obiettivi economici;
presidiare tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi allestimenti, hospitality, catering, accrediti e gestione degli ospiti;
gestire le relazioni con speaker, ospiti, partner e stakeholder coinvolti nelle diverse iniziative;
collaborare con le diverse funzioni interne per valorizzare i singoli eventi e garantire coerenza rispetto alla brand identity e alla strategia di comunicazione;
seguire le attività di follow-up e contribuire alla valutazione dei risultati delle iniziative realizzate.
esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente maturata in contesti strutturati, agenzie, società di eventi, realtà editoriali o culturali;
solide capacità di project management e attitudine alla gestione contemporanea di più progetti e scadenze;
esperienza nella gestione e nel coordinamento di fornitori, partner e budget;
ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli;
capacità di lavorare con precisione, autonomia e rapidità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
eccellenti capacità comunicative, relazionali e di negoziazione;
predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori eterogenei e di elevato standing;
buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e flessibilità rispetto al lavoro durante alcuni weekend, in concomitanza con lo svolgimento degli eventi;
curiosità, interesse per l’attualità e propensione ad approfondire tematiche culturali, economiche, scientifiche e sociali;
spiccata capacità di apprendimento e interesse verso ambiti e contenuti diversificati;
buone attitudini commerciali e capacità di sviluppare relazioni efficaci con partner e stakeholder.