Luxury Event Project Lead — Onsite & VIP Coordination

LimoLane s.r.l.; Milano; Ibrido; EUR 38.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LimoLane s.r.l. cerca un/una Event Project Manager per il Team Events di Milano. Ruolo end‑to‑end: dalla pianificazione all’esecuzione, coordinando clienti, fornitori e autisti, con presenza onsite durante gli eventi e gestione operativa sul campo.

Il candidato ideale ha 3–5+ anni di esperienza in project management di eventi, preferibilmente luxury/MICE/fashion o mobility/trasportation, con disponibilità a trasferte e orari flessibili. Si richiede fluente inglese (C1).

Competenze

• 3–5+ anni di esperienza nel project management di eventi, preferibilmente luxury/MICE/fashion o mobility/trasporti.
• Esperienza nella gestione di eventi onsite e coordinamento di logistiche complesse e multi-fornitore.
• Gestione di budget, preventivi e consuntivi.
• Conoscenza fluente dell’inglese (C1).

Mansioni

• Gestire progetti Event end-to-end dalla pianificazione alla chiusura, rispettando tempi, budget e standard.
• Coordinare clienti, fornitori, autisti e team interni per un’esecuzione fluida del servizio.
• Pianificare logistica eventi, flotte, trasferimenti, orari e itinerari.
• Essere onsite durante gli eventi e supervisionare le attività operative.
• Gestire imprevisti e richieste last minute minimizzando l’impatto sul cliente.
• Rappresentare punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento.
• Gestire aspetti economici del progetto (preventivi, costi e consuntivi).

Conoscenze

Event management

Budgeting

Vendor coordination

Logistics

On-site management

VIP client handling

Team leadership

Problem solving

Fluent English

Descrizione del lavoro

LimoLane s.r.l. cerca un/una Event Project Manager per il Team Events di Milano. Ruolo end‑to‑end: dalla pianificazione all’esecuzione, coordinando clienti, fornitori e autisti, con presenza onsite durante gli eventi e gestione operativa sul campo.

Il candidato ideale ha 3–5+ anni di esperienza in project management di eventi, preferibilmente luxury/MICE/fashion o mobility/trasportation, con disponibilità a trasferte e orari flessibili. Si richiede fluente inglese (C1).