Document Controller: Versioning, Transmittals & Compliance

Expertise; Liguria; Hybrid; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Expertise cerca un Document Controller per gestire registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto presso la sede di Vado Ligure (SV). Richieste conoscenze di Excel, italiano ed inglese per operare con clienti multinazionali.

Il ruolo prevede controllo delle revisioni, gestione delle transmittal, aggiornamento MDR e archiviazione su sistemi cliente. Orario 8h/giorno, 5 giorni/settimana; livello CCNL Metalmeccanico Industria, fascia C2.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per operatività con clienti multinazionali.
• Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
• Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse.

Responsibilities

• Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto secondo le procedure.
• Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
• Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
• Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
• Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
• Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
• Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
• Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente.
• Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
• Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
• Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi, documenti mancanti e non conformità documentali.

Skills

Italian language

English language

Teamwork

Precision

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo tecnico)

Tools

Excel

Job description

Expertise cerca un Document Controller per gestire registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto presso la sede di Vado Ligure (SV). Richieste conoscenze di Excel, italiano ed inglese per operare con clienti multinazionali.

Il ruolo prevede controllo delle revisioni, gestione delle transmittal, aggiornamento MDR e archiviazione su sistemi cliente. Orario 8h/giorno, 5 giorni/settimana; livello CCNL Metalmeccanico Industria, fascia C2.