Document Controller

Expertise; Liguria; Hybrid; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Expertise cerca un Document Controller per gestire registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto presso la sede di Vado Ligure (SV). Richieste conoscenze di Excel, italiano ed inglese per operare con clienti multinazionali.

Il ruolo prevede controllo delle revisioni, gestione delle transmittal, aggiornamento MDR e archiviazione su sistemi cliente. Orario 8h/giorno, 5 giorni/settimana; livello CCNL Metalmeccanico Industria, fascia C2.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per operatività con clienti multinazionali.
• Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
• Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse.

Responsibilities

• Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto secondo le procedure.
• Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
• Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
• Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
• Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
• Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
• Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
• Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente.
• Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
• Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
• Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi, documenti mancanti e non conformità documentali.

Skills

Italian language

English language

Teamwork

Precision

Education

Diploma di scuola superiore (indirizzo tecnico)

Tools

Excel

Job description

Insert date: 29/10/2026

Function: Document Controller

Workplace: Italy: Vado Ligure (SV)

Duration of Contract: Not indicated

Monthly Salary Range: Not indicated

APPLICATION *

(*) Registration is not necessary

Description Announcement

Principali responsabilità:

• Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente.
• Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti.
• Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori.
• Aggiornamento dell’elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni.
• Verifica formale dei documenti prima dell’emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato.
• Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione.
• Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte.
• Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente.
• Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori.
• Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente.
• Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi, documenti mancanti e non conformità documentali.
• Mantenimento dell’archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l’operatività con clienti multinazionali.
• Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure.
• Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse.

In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì.

Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.