Document Controller for Global EPC Clean Tech Projects

desmo®

Lombardia

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Piano Welfare aziendale

Smart Working (1 giorno/settimana)

Strumentazione informatica completa

Job summary

Desmo cerca un Document Controller da inserire stabilmente nel team di Progetto, con sede a Milano. Sarai punto di riferimento per PM, Discipline Engineering, Procurement e Construction Team, gestendo l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e assicurando conformità, tracciabilità e rispetto delle tempistiche.

Avrai responsabilità di ottimizzare flussi informativi, definire naming convention, supervisionare transizioni e fornire report KPI.

Qualifications

Laurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche o gestionali.
Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller in EPC o grandi infrastrutture.
Esperienza nella gestione documentale di commesse internazionali.
Conoscenza dei requisiti ISO 9001 e sistemi DMS/EDMS.
Ottima padronanza di MS Excel.

Responsibilities

Gestione e aggiornamento della Master Document List (MDL) e processi di codifica.
Controllo della conformità della documentazione agli standard di progetto.
Monitoraggio emissioni documentali verso committenti e fornitori; gestione transmittal e document register.
Identificazione di colli di bottiglia e redazione report KPI.
Configurazione e ottimizzazione dei sistemi di gestione documentale (Aconex, ACC, SharePoint, Teamcenter, Documentum).
Collaborazione con Engineering Manager, PM, Procurement e Construction Manager.