Document Controller & Expediter – Industrial Projects

Michael Page International; Padova; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Document Controller / Expediter per gestire la documentazione tecnica e amministrativa nell’area ingegneristica a Padova. L’incarico prevede la gestione della Document List di commessa, l’implementazione di naming convention e workflow, e l’emissione di transmittal verso clienti e fornitori.

Si richiede esperienza di 2–5 anni in ruoli simili, ottima gestione documentale, eccellente Excel e capacità di interfacciarsi con team tecnici e fornitori.

Qualifications

• Esperienza pregressa 2–5 anni in ruoli di Document Control o simili in contesto industriale.
• Ottima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio.
• Capacità di interazione con team tecnici e fornitori, anche in situazioni di pressione su tempi e consegne.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (Teams/SharePoint o equivalenti).

Responsibilities

• Gestire e mantenere la Document List di commessa, allineando Engineering, PM, Buyer e Construction.
• Definire e applicare naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
• Archiviare documenti tecnici e gestionali in formato digitale e cartaceo se richiesto.
• Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando feedback e revisioni.
• Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto (P&ID, layout, datasheet, disegni, certificazioni, quality e HSE).
• Coordinare flussi documentali con fornitori e subappaltatori, verificando completezza contrattuale.
• Effettuare attività di expediting verso fornitori (telefonico/e-mail/incontri) per garantire tempi e disponibilità di certificati e documenti qualità.
• Supportare Buyer nella raccolta e tracciamento di documentazione per avanzamento procurement e apertura cantiere.
• Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa (handover, punch list, dossier finale).

Skills

Inglese B1

Italiano B1

Tools

Excel

Job description

Michael Page International cerca un Document Controller / Expediter per gestire la documentazione tecnica e amministrativa nell’area ingegneristica a Padova. L’incarico prevede la gestione della Document List di commessa, l’implementazione di naming convention e workflow, e l’emissione di transmittal verso clienti e fornitori.

Si richiede esperienza di 2–5 anni in ruoli simili, ottima gestione documentale, eccellente Excel e capacità di interfacciarsi con team tecnici e fornitori.