Document Controller & Expediter – Engineering Projects

Michael Page International Italia S.r.l.; Padova; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Bonus

Welfare

Smart working

Flessibilità ingresso/uscita

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una Document Controller/Expediter da inserire nel PM e Engineering sul progetto principale della sede. La risorsa gestirà l’ordine, la tracciabilità e la qualità formale della documentazione di commessa, coordinando con Engineering, PM, Buyer e Construction.

La posizione prevede attività di expediting con fornitori, aggiornando date e criticità, e supportando la chiusura del progetto con documenti di handover e controllo qualità. Sede: Padova.

Competenze

• :Esperienza pregressa 2–5 anni in Document Control o ruoli simili in contesto industriale.
• :Ottima gestione documentale: precisione, ordine e attenzione al dettaglio.
• :Capacità di interazione con team tecnici e fornitori.
• :Ottima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (Teams/SharePoint).
• :Inglese scritto e parlato B1.

Mansioni

• Gestire e mantenere la Document List di commessa in allineamento con Engineering, PM, Buyer e Construction.
• Definire e applicare naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
• Archiviare documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
• Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
• Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto: P&ID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built.
• Gestire documenti qualità e HSE per commessa e cantiere.
• Coordinare flussi documentali con fornitori e subappaltatori, verificando completezza della documentazione.
• Attività di expediting verso fornitori per garantire consegna nei tempi e aggiornamenti su date e criticità.

Conoscenze

Gestione documentale

Excel

Inglese B1

Comunicazione con fornitori

Strumenti

Teams

SharePoint

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una Document Controller/Expediter da inserire nel PM e Engineering sul progetto principale della sede. La risorsa gestirà l’ordine, la tracciabilità e la qualità formale della documentazione di commessa, coordinando con Engineering, PM, Buyer e Construction.

La posizione prevede attività di expediting con fornitori, aggiornando date e criticità, e supportando la chiusura del progetto con documenti di handover e controllo qualità. Sede: Padova.