Direktionsassistent (m/w/d)

Go Robinson; Puglia; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernachtung + Verpflegung

Kostenlose Clubeinrichtungen

Job summary

ROBINSON Club GmbH sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) für den Clubbetrieb in Italien. Du koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst Sekretariatsaufgaben im Direktionsbüro.

Du pflegst den Kontakt zu Gästen, Behörden und Mitarbeitenden und unterstützt die Clubdirektion bei administrativen Belangen. Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in kaufmännischer Organisation, idealerweise im Hotel
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, mindestens 6 Monate in Clubs zu arbeiten und zu leben

Responsibilities

• Terminkoordination und Reiseplanung
• Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten im Direktionsbüro
• Kontaktpflege zu Gästen, Behörden und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Clubdirektion im Tagesgeschäft
• Pflege der Bürogeräte und Organisation von Meetings

Skills

MS Office Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Dein Job als Direktionsassistent (m/w/d) bei ROBINSON

Ohne dich geht eigentlich nichts: Als rechte Hand unserer Clubdirektion kümmerst du dich in deinem Job als Direktionsassistenz nicht nur um die Terminkoordination und Reiseplanung, sondern hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen und bist bestens über die Belange der einzelnen Bereiche informiert.Beim Kontakt mit Behörden, Gästen und Mitarbeitenden stellst du dein Einfühlungsvermögen täglich aufs Neue unter Beweis und findest auch bei V.I.P.s den richtigen Ton.

Bei deinem Job als Direktionsassistenz in der Verwaltung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf im Direktionsbüro und erledigst die Korrespondenz sowie alle weiteren anfallenden Sekretariatsarbeiten. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die Reiseplanung. Als Direktionsassistenz pflegst du auch den Kontakt zu Gästen und kommst mit ihnen z.B. bei einem gemeinsamen Abendessen ins Gespräch.

Deine Aufgaben als Direktionsassistenz (m/w/d)

Außerdem repräsentierst du als Direktionsassistenz den Club und stehst in Kontakt zu den örtlichen Behörden und den Besuchern im Club. Die Verantwortung für die sachgerechte Pflege und Bedienung der Bürogeräte gehören ebenfalls zu deinem Job. Durch deine guten Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift fällt es dir leicht, auch mit Gästen und Kollegen aus fremden Kulturen zu kommunizieren.

Für deinen neuen Job als Direktionsassistenz (m/w/d) solltest du dein Ich und Folgendes mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der kaufmännischen Organisation, idealerweise im Hotel
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft, für mindestens 6 aufeinanderfolgende Monate in einem unserer Clubs zu arbeiten und zu leben

Wir wollen dich als Direktionsassistenz (m/w/d) und haben dir viel zu bieten!

Bei ROBINSON kannst du mit deinem Job als Direktionsassistenz neue Länder und Kulturen kennen lernen, dich mit den Gästen und Kollegen austauschen und die faszinierende Welt von ROBINSON kennen lernen. Entspanne in der Sauna oder spiele zusammen mit den Gästen eine Runde Tennis. Du brauchst dich um nichts zu kümmern, denn wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Verpflegung (abweichende Konditionen im ROBINSON FLEESENSEE)und dazu kommt für dich die kostenlose Nutzung der gesamten Clubeinrichtungen.

Kurz gesagt – das erwartet dich als Direktionsassistenz (m/w/d) bei ROBINSON:

• Mit netten und freundlichen Kollegen zusammenarbeiten
• Deine berufliche Weiterentwicklung
• Die Entdeckung von neuen Talenten an dir

Organisationstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus? Dann