Direktionsassistenz: VIP-Gäste & Club-Organisation

ROBINSON Club GmbH; Puglia; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernachtung + Verpflegung

Kostenlose Clubeinrichtungen

Job summary

ROBINSON Club GmbH sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) für den Clubbetrieb in Italien. Du koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst Sekretariatsaufgaben im Direktionsbüro.

Du pflegst den Kontakt zu Gästen, Behörden und Mitarbeitenden und unterstützt die Clubdirektion bei administrativen Belangen. Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in kaufmännischer Organisation, idealerweise im Hotel
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, mindestens 6 Monate in Clubs zu arbeiten und zu leben

Responsibilities

• Terminkoordination und Reiseplanung
• Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten im Direktionsbüro
• Kontaktpflege zu Gästen, Behörden und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Clubdirektion im Tagesgeschäft
• Pflege der Bürogeräte und Organisation von Meetings

Skills

MS Office Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

ROBINSON Club GmbH sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) für den Clubbetrieb in Italien. Du koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst Sekretariatsaufgaben im Direktionsbüro.

Du pflegst den Kontakt zu Gästen, Behörden und Mitarbeitenden und unterstützt die Clubdirektion bei administrativen Belangen. Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.