Coordinatore eventi

Lindbergh Hotels; Pesaro; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tariffa Friends & Family

Ambiente dinamico e professionale

Job summary

Lindbergh Hotels cerca un Event Coordinator per lo Hotel Charlie di Pesaro. Ruolo strategico e operativo, essenziale per gestire eventi di alto livello e offrire un’esperienza impeccabile ai clienti.

Si richiedono eccellenti capacità organizzative, leadership e gestione di molteplici stakeholder. Si propone contratto full-time a tempo determinato secondo CCNL Industria Turistica, con opportunità di crescita e coinvolgimento in un gruppo alberghiero in espansione.

Qualifications

• Residenza a Pesaro o zone limitrofe; disponibilità a lavorare full-time.
• Esperienza comprovata come Event Coordinator o ruoli simili in hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
• Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e multitasking.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente.
• Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti.
• Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
• Flessibilità a turni, includendo weekend, festività e orari irregolari.
• Spirito di squadra e proattività risolutiva.

Responsibilities

• Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi (meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali).
• Essere punto di riferimento per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo comunicazioni ed aspettative.
• Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche.
• Gestire logistica degli eventi: allestimenti, catering, audio-visivi e coordinamento del personale.
• Monitorare budget e costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
• Gestire feedback o reclami dei clienti garantendo soddisfazione e regolare svolgimento.
• Supervisionare il personale durante gli eventi per assicurare servizio di alto livello.
• Raccogliere feedback post-evento per miglioramenti continui.
• Garantire rispetto norme di sicurezza e politiche interne.

Skills

Capacità organizzative

Leadership

Gestione stakeholder

Comunicazione

Multitasking

Tools

Software gestione eventi

Microsoft Office

Job description

Lindbergh Hotels è un distinto gruppo di hotel e resort di lusso situati in diverse regioni d’Italia, tra cui Marche, Sicilia, Umbria ed Emilia Romagna. Fondato da Nardo Filippetti, il gruppo incarna l’eleganza italiana, l’autenticità e un servizio personalizzato. Ogni struttura è pensata per offrire un’esperienza unica, fondendo tradizioni locali e ospitalità moderna.

Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro, siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo, fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder.

Responsabilità principali:

• Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.
• Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.
• Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.
• Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.
• Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
• Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti, garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.
• Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.
• Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.
• Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.

Requisiti:

• Residenza a Pesaro o nei comuni limitrofi. La posizione non prevede alloggio.
• Esperienza comprovata come Event Coordinator o ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
• Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.
• Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.
• Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
• Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.
• Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi.

Cosa Offriamo:

• Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.
• Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.
• Ambiente di lavoro dinamico, professionale e orientato alla crescita.
• Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.