Project Leader - Eventi Pharma and M&E

Uvet; Firenze; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni Pasto

Smart Working

Job summary

Uvet cerca un Event Project Leader per coordinare l'organizzazione di eventi scientifici, congressi e lanci di prodotto nel settore pharma, garantendo rispetto delle normative di compliance e del budget. Le responsabilità includono gestione fornitori, briefing, presentazioni e supervisione operativa on site durante gli eventi.

Il candidato ideale ha 4–5 anni di esperienza in Healthcare/Pharma, comprovata conoscenza della normativa di compliance, ottima padronanza di PowerPoint e inglese fluente.

Qualifications

• Esperienza 4/5 anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma.
• Conoscenza normativa compliance farmaceutica.
• Capacità gestione fornitori e procurement.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Inglese fluente.
• Ottime capacità di team working.
• Precisione e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Elaborazione del brief e programmazione dei servizi logistici.
• Predisposizione del prospetto economico e presentazione in PowerPoint del programma organizzativo dell’evento.
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal Cliente e gestione dei fornitori coinvolti.
• Verifica dei contratti e negoziazione.
• Supervisione delle procedure di compliance in ambito farmaceutico.
• Gestione budget evento e controllo costi.
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa.
• Predisposizione dei documenti di viaggi attraverso software disponibili.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile).

Skills

Gestione eventi Healthcare

Compliance farmaceutica

Gestione fornitori

MS Office

Inglese fluente

Team working

Precisione

Tools

PowerPoint

Job description

L' Event Project Leader coordina e supervisiona l'organizzazione di eventi scientifici, congressi, advisory board, attività formative e lanci di prodotto in ambito farmaceutico, garantendo il rispetto delle normative di compliance del settore Healthcare, delle tempistiche e del budget assegnato.

Mansioni

• Elaborazione del brief ricevuto dal Cliente e programmazione dei servizi logistici
• Predisposizione del prospetto economico e presentazione in Power Point del programma organizzativo dell’evento
• Gestione operativa dei servizi richiesti dal Cliente e gestione dei fornitori coinvolti
• Verifica dei contratti e negoziazione
• Supervisione delle procedure di compliance in ambito farmaceutico
• Gestione budget evento e controllo costi
• Presenza on site all’evento e supervisione operativa
• Predisposizione dei documenti di viaggi attraverso software disponibili.
• Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Requisiti

• Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
• Conoscenza normativa compliance farmaceutica
• Capacità gestione fornitori e procurement
• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Inglese Fluente
• Ottime capacità di team working
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Retribuzione e Benefit

• €25.000 - €30.000
• Buoni Pasto da €10
• Smart Working: 1 giorno a settimana