Addetto/a accoglienza per studio professionale junior

EN UP; Manerbio; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

EN UP cerca un/una addetto/a accoglienza per rafforzare il team di front office di uno studio professionale in Lombardia. Si occuperà di accoglienza visitatori, registrazione, gestione chiamate e agenda appuntamenti, nonché archiviazione e comunicazioni ai clienti.

Si richiede diploma di scuola superiore, conoscenza base di Office e buone doti relazionali; è prevista assunzione a tempo indeterminato, orario flessibile e buoni pasto. Inizio a settembre presso sede di Manerbio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e buone doti relazionali
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni

• Accoglienza e registrazione visitatori, con verifica e aggiornamento dati anagrafici nel gestionale interno
• Smistamento di circa 30-50 chiamate giornaliere e gestione della segreteria telefonica
• Aggiornamento agenda appuntamenti su software gestionale
• Supporto all'archiviazione digitale e cartacea dei documenti in entrata e in uscita
• Preparazione e invio di comunicazioni standard ai clienti via email
• Coordinamento con i professionisti dello studio per la gestione delle priorità quotidiane

Conoscenze

Accoglienza clienti

Gestione chiamate

Gestione agenda

Archiviazione digitale

Comunicazioni email

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Studio professionale con circa 10 professionisti attivi, cerca un/a addetto/a accoglienza da inserire nel team di front office per supportare i flussi di lavoro e la gestione della clientela.

Mansioni quotidiane:

• accoglienza e registrazione visitatori, con verifica e aggiornamento dei dati anagrafici nel gestionale interno;
• smistamento di circa 30-50 chiamate giornaliere e gestione della segreteria telefonica;
• aggiornamento agenda appuntamenti su software gestionale (es. Zucchetti o strumenti equivalenti);
• supporto all'archiviazione digitale e cartacea dei documenti in entrata e in uscita;
• preparazione e invio di comunicazioni standard ai clienti tramite posta elettronica;
• coordinamento con i professionisti dello studio per la gestione delle priorità quotidiane.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• precisione, riservatezza e buone doti relazionali;
• esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza;
• start a settembre.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, full-time;
• Retribuzione 1.400-1.500 € lordi mensili;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario flessibile.