Impiegato/a back office junior

DI.ME LA SPEZIA; La Spezia; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

DI.ME LA SPEZIA cerca un collaboratore da inserire nel reparto amministrativo.Le attività includono la gestione di pratiche, appuntamenti e documentazione nel gestionale TeamSystem, con affiancamento iniziale e successiva autonomia.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona dimestichezza con Excel e posta elettronica, nonché precisione e riservatezza nel rispetto delle scadenze. L'offerta prevede apprendistato professionalizzante e inserimento diretto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica.
• Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• Valutiamo anche candidati senza esperienza pregressa.

Mansioni

• Registrare richieste, anagrafiche e appuntamenti nel gestionale TeamSystem.
• Predisporre lettere d'incarico, verificare i documenti ricevuti e segnalare eventuali mancanze.
• Aggiornare lo scadenzario clienti e preparare un riepilogo settimanale in Excel.
• Smistare le richieste verso i referenti corretti, mantenendo traccia delle risposte.

Conoscenze

Excel

Posta elettronica

Precisione

Riservatezza

Gestione scadenze

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Ufficio di consulenza amministrativa dedicato a piccole imprese e professionisti coordina pratiche, documenti e scadenze per clienti B2B. Qui il tuo lavoro darà ordine alle richieste quotidiane e renderà più fluido il rapporto tra clienti e referenti interni.

Nel periodo estivo seguirai le attività operative legate alle sostituzioni ferie e ai carichi di lavoro più intensi. Avrai un affiancamento iniziale, poi lavorerai con crescente autonomia sulle pratiche assegnate.

Mansioni

• registrare richieste, anagrafiche e appuntamenti nel gestionale TeamSystem
• predisporre lettere d'incarico, verificare i documenti ricevuti e segnalare eventuali mancanze
• aggiornare lo scadenzario clienti e preparare un riepilogo settimanale in Excel
• smistare le richieste verso i referenti corretti, mantenendo traccia delle risposte

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• valutiamo anche candidati senza esperienza pregressa

Offerta e benefit

• apprendistato professionalizzante con inserimento diretto
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
• Buoni pasto e Formazione continua
• possibilità di inizio immediato

Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia