Assistente Di Direzione - Inglese B2

Apgroupholding; Parma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Apgroupholding, prestigiosa azienda nel settore accessori moda e lusso, cerca un/una Segretaria di Direzione da inserire nel team dirigenziale. La figura fornirà supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni includono gestione contrattualistica con Ufficio Legale, redazione di lettere commerciali, preparazione di riunioni e reportistica, archivio e coordinamento con HR e Direzione.

Qualifications

• Inglese fluente (sia scritto che parlato) per interfacciarsi con interlocutori esteri.
• Ottime doti organizzative, gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale.
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri e gestione comunicazioni formali.
• Redazione e gestione di lettere commerciali e documentazione per la Direzione.
• Preparazione documentazione e reportistica per riunioni e comitati direzionali.
• Gestione archivio documentale fisico e digitale nel rispetto delle policy.

Skills

Inglese fluente (B2)

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Disciplina e riservatezza

Tools

Microsoft Office

Job description

Job description

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di un/una

ASSISTENTE DI DIREZIONE - INGLESE B2

da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni

• Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme).
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali.
• Redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione.
• Preparazione documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali.
• Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali.
• Gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale, Direzione Generale e Area Manager.

Competenze e requisiti richiesti

• Inglese fluente (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali.
• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale, preferibilmente in aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint).
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

Full time

Requirements

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.