Receptionist & General Services | Categoria Protetta (L. 68/99)

Orbyta Group; Torino; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Orbyta Group cerca una risorsa da inserire come Receptionist & General Services presso la sede centrale a Torino. La figura si occuperà di accogliere ospiti, gestire l'agenda e la corrispondenza, supportare le attività di manutenzione e organizzare eventi interni. L'affiancamento a una figura senior permette di acquisire competenze professionali in un ambiente di lavoro stimolante e accogliente.

Competenze

• Competenze nella gestione della clientela e nell'accoglienza.
• Capacità di organizzare e gestire appuntamenti in modo efficace.
• Attitudine all'archiviazione e sistematizzazione dei documenti.

Mansioni

• Accogliere ospiti e fornire informazioni utili.
• Coordinare l'agenda e gli appuntamenti aziendali.
• Gestire telefonate e corrispondenza.

Conoscenze

Accoglienza e supporto clienti

Gestione agenda e appuntamenti

Archiviazione di documenti

Gestione comunicazioni

Supporto manutenzione

Organizzazione eventi

Descrizione del lavoro

ORBYTAè alla ricerca di una risorsa appartenente alle Categorie Tutelate ai sensi della Legge 68/99 da inserire all'interno del proprio organico come Receptionist & General Services nella sede centrale del gruppo.

La persona, in affiancamento ad una figura senior potrà acquisire competenze professionali occupandosi in particolare di:

• Accogliere ospiti, clienti e dipendenti, fornendo informazioni, supporto e orientamento;
• Coordinare la gestione dell’agenda e degli appuntamenti, assicurando il rispetto dei tempi e delle priorità;
• Archiviare e sistematizzare pratiche, documenti e report in formato cartaceo ed elettronico;
• Gestire le telefonate e della posta in entrata e in uscita, il ritiro e lo smistamento della corrispondenza aziendale;
• Occuparsi di attività di supporto e monitoraggio per le manutenzioni ordinarie e straordinarie degli impianti e delle strutture aziendali;
• Curare gli aspetti logistici e operativi di eventi interni e meeting;
• Collaborare con il team amministrativo per la gestione degli spazi e delle risorse aziendali, assicurando un ambiente di lavoro funzionale e accogliente.

L'affiancamento prevederà anche la gestione del parco auto aziendale e supporto per eventi interni.