Assistente di direzione

Elearning Formazione; Trani; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ITALFOR Srl è alla ricerca di un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione Generale, gestire agenda, comunicazioni e appuntamenti.

La figura dovrà interfacciarsi con diverse funzioni aziendali, offrire supporto in viaggi ed eventi, e possedere ottime doti relazionali e organizzative.

Competenze

• Laurea preferibilmente in uno dei settori indicati.
• Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali.
• Disponibilità a lavorare in autonomia e in gruppo, con buona gestione degli interlocutori.

Mansioni

• Affiancherà giornalmente la Direzione Generale, gestendo agenda, pianificazione e coordinamento degli appuntamenti.
• Si occuperà di email, PEC e telefonate riconducibili alla Direzione e interfacciarsi con altre funzioni/partner.
• Supporterà la gestione di viaggi, eventi e trasferte della Direzione Generale.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Autonomia

Relazioni interpersonali

Problem solving

Formazione

Laurea in Giurisprudenza/Economia/SCienze Politiche/Lettere/Comunicazione/Marketing

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ITALFOR Srl, ente di formazione accreditato a livello nazionale, polo universitario e centro certificatore, è alla ricerca di una Assistente di Direzione da inserire stabilmente nel proprio organico.

La figura selezionata affiancherà giornalmente la Direzione Generale, con la gestione dell'agenda, la pianificazione e il coordinamento degli appuntamenti. Si occuperà delle comunicazioni in entrata e in uscita, gestendo email, PEC e telefonate riconducibili alla Direzione. Dovrà, inoltre, interfacciarsi con altre funzioni aziendali, enti esterni o partner, garantendo un flusso di comunicazione efficiente, e fornire eventuale supporto nella gestione di viaggi, eventi e trasferte della Direzione Generale.

Si ricerca, pertanto, una persona professionale, dinamica, affidabile, discreta e orientata alla relazione, capace di trasmettere con competenza e cortesia l’identità della nostra realtà.

• Laurea (anche triennale), in uno dei seguenti settori: Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche, Lettere, Comunicazione, Marketing
• Comprovate capacità comunicative, sia scritte che verbali, accompagnate da spiccate doti relazionali e organizzative
• Attitudine a lavorare in autonomia e in gruppo, predisposizione all'apprendimento continuo e alla gestione di interlocutori differenti
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali
• Esperienza in ruoli simili (costituisce titolo preferenziale)
• Importante: la sede di lavoro si trova in una zona periferica, non servita da mezzi pubblici e distante dalla stazione ferroviaria. Per queste ragioni, è richiesta la disponibilità di un mezzo proprio.

Cerchiamo una figura precisa, proattiva, cortese, con spirito d’iniziativa e in grado di gestire con efficienza situazioni diversificate. Il ruolo richiede empatia, discrezione, affidabilità, capacità di rappresentare con professionalità l’immagine dell’azienda e un forte orientamento al problem solving.

Assunzione urgente, con contratto a tempo indeterminato.

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9-18

Sede di lavoro: Trani (no remoto).

Si prega di non presentare candidatura se non si è in possesso dei requisiti indicati.