Segretario/a di direzione

I.T.C.; Fiumicino; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Orario flessibile

Formazione continua

Affiancamento costante

Assicurazione sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

I.T.C. cerca un/una Assistente di direzione per supportare il management a Fiumicino. Ruolo focalizzato su gestione agenda, filtraggio comunicazioni, redazione di presentazioni e verbali, con archiviazione su SharePoint e logistica viaggi.

Offerta a tempo indeterminato, orario flessibile, formazione continua e welfare aziendale. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650–2.000 € CCNL Telecomunicazioni.

Competenze

• Fondamentale avere diploma superiore e buona padronanza Office e Google Workspace.
• Attenzione ai dettagli, riservatezza e precisione nei compiti quotidiani.
• Buone doti comunicative e relazionali con team e management.

Mansioni

• Gestione dell'agenda della Direzione (Outlook e Google Calendar).
• Filtrare e organizzare le email in entrata/uscita (circa 50 al giorno).
• Preparare presentazioni, report e verbali per le riunioni.
• Archiviazione digitale efficiente su SharePoint.
• Coordinare viaggi, trasferte, prenotazioni logistiche e rimborsi.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Comunicazione

Riservatezza

Precisione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Per l'ampliamento del nostro team in una realtà delle Telecomunicazioni a Fiumicino, cerchiamo un/una Assistente di direzione. Se sei una persona proattiva, attenta ai dettagli e con una forte capacità organizzativa, questa è l'opportunità per te di supportare il management in un settore in continua evoluzione.

Nel tuo ruolo, sarai un punto di riferimento essenziale. Ti occuperai della gestione dell'agenda della Direzione (su Outlook e Google Calendar), filtrando e organizzando le comunicazioni in entrata e in uscita (circa 50 e-mail/giorno). Preparerai presentazioni, report e verbali per le riunioni, garantendo un'archiviazione digitale efficiente su SharePoint. Inoltre, coordinerai viaggi e trasferte, occupandoti di prenotazioni e logistica, e gestirai i rimborsi spese con precisione e puntualità.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non indispensabile
• ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti di collaborazione (come Google Workspace)
• spiccate capacità organizzative, riservatezza e precisione
• proattività e buone doti comunicative e relazionali
• disponibilità a un ingresso previsto a ottobre

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.000 € (CCNL Telecomunicazioni)
• orario flessibile
• formazione continua e affiancamento costante
• welfare aziendale
• assicurazione sanitaria integrativa

Sede di lavoro: Fiumicino