Assistente di Direzione

Michael Page International; Piemonte; In loco; EUR 35.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Assistente di Direzione per supportare le attività amministrative e finanziarie dell'azienda a Torino. Sarai punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione delle operazioni quotidiane, contribuendo al coordinamento di attività personali del CEO e al supporto strategico.

La risorsa coordinating con funzioni interne, gestione di documentazione riservata e interfaccia con clienti e fornitori.

Competenze

• Esperienza consolidata come Executive Assistant o Segretaria di Direzione.
• Supporto diretto a CEO o top management.
• Elevata capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Massima riservatezza e senso di responsabilità.
• Autonomia operativa e capacità decisionale.
• Ottima conoscenza strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
• Pianificazione e monitoraggio di scadenze e priorità.
• Coordinamento con funzioni interne (amministrazione, contabilità).
• Gestione documentazione riservata, contratti e corrispondenza.
• Interfaccia con clienti, consulenti e partner esterni.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting ed eventi.
• Supporto operativo a iniziative e progetti strategici.
• Gestione dell'agenda personale dell'CEO e viaggi privati.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Riservatezza

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Torino

Come Assistente di Direzione supporterai le attività amministrative e finanziarie dell'azienda. Sarai un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione delle operazioni quotidiane. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e nel coordinamento di alcune attività organizzative personali, ricoprendo un ruolo chiave di fiducia e supporto strategico.

Supporto e attività aziendali:

• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni dell'Amministratore Delegato.
• Pianificazione e monitoraggio di scadenze, attività e priorità.
• Coordinamento con le funzioni aziendali interne (amministrazione, ufficio tecnico, contabilità).
• Gestione di documentazione riservata, contratti, accordi e corrispondenza.
• Interfaccia con clienti, consulenti, partner commerciali ed enti esterni.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto operativo e organizzativo a iniziative e progetti strategici.

Supporto organizzativo al CEO:

• Gestione e coordinamento dell'agenda personale.
• Organizzazione di viaggi e impegni privati.
• Relazione con professionisti e fornitori esterni.
• Supporto nella gestione e semplificazione delle attività quotidiane.

Requisiti:

Esperienza consolidata come Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione.Esperienza nel supporto diretto a imprenditori, CEO o figure di top management.Elevata capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità.Forte orientamento al problem solving.Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.Autonomia operativa e capacità decisionale.Ottima conoscenza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.Gradita la conoscenza fluente della lingua inglese.