Assistente di direzione

Arvedi Tubi Acciaio; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gruppo Arvedi propone una posizione di Executive Secretary a Cremona, con ruolo strategico e operativo a supporto della Direzione. Gestione agenda, riunioni, viaggi e documenti riservati, in un contesto industriale dinamico e strutturato.

La risorsa coordina segreteria e comunicazione interna/esterna, redige report e presentazioni e garantisce riservatezza e professionalità. Contratto a tempo determinato e CCNL metalmeccanico industria, livello Impiegato C3.

Qualifications

• Almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale.
• Ottima conoscenza di pacchetto Office e strumenti di comunicazione digitale.
• Discrezione, riservatezza e affidabilità.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Preferibile conoscenza del tedesco.
• Capacità di problem solving e comunicazione professionale.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e comunicazioni.
• Coordinamento delle attività di segreteria e supporto alle funzioni direzionali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Redazione e archiviazione di documenti riservati.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Supporto operativo e strategico alla direzione.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, garantendo riservatezza e professionalità.

Skills

Office Suite

Autonomia

Discrezione e riservatezza

Comunicazione efficace

Inglese fluente

Tedesco preferibile

Gestione agenda

Organizzazione

Tools

Microsoft Office

Job description

Il Gruppo Arvedi, nell’ambito del potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di un/a Executive Secretary con esperienza consolidata nel supporto alla Direzione Aziendale.

La risorsa selezionata avrà un ruolo strategico e operativo nella gestione delle attività di segreteria, contribuendo attivamente alla comunicazione interna ed esterna dell’azienda.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni.
• Coordinamento delle attività di segreteria e supporto organizzativo alle funzioni direzionali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Redazione e archiviazione di documenti riservati.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Supporto operativo e strategico alla direzione.
• Preparazione di documentazione, report e presentazioni.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, garantendo riservatezza e professionalità.
• Supporto nella gestione di progetti e attività trasversali.

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale, preferibilmente in contesti industriali:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di comunicazione.
• Capacità di gestione autonoma e precisione.
• Discrezione, riservatezza e affidabilità.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata).
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca
• Attitudine al problem solving e alla comunicazione professionale.
• Inserimento in un ambiente stimolante e strutturato.
• Opportunità di crescita professionale.
• Un ruolo centrale a supporto della Direzione.
• Contratto di lavoro a tempo determinato, CCNL metalmeccanico industria - Categoria Impiegato C3 - Full time – Orario giornaliero
• Sede di lavoro: Cremona
• Range salariale annuale: 35.000 € a 45.000 € commisurata all'effettiva esperienza e alle competenze dei/delle candidati/e

(In linea con la Direttiva Transparency Pay n. 2023/970)

Iter di selezione:

Il processo di selezione si articola in un primo momento di confronto conoscitivo, seguito da un approfondimento tecnico volto a valutare competenze, attitudini e potenziale.

Pari opportunità: annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e D.Lgs. 198/2006).