Assistente di direzione

Openjobmetis SpA; Pietrasanta; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis SpA seleziona un/una Assistente di Direzione per un'azienda di Pietrasanta (LU) nel settore moda. La risorsa coordinerà l'agenda, organizzerà riunioni ed eventi interni, gestirà attività amministrative e supporterà nella redazione di report e presentazioni.

Si richiede esperienza come segreteria amministrativa o direzione, buona conoscenza di Word, Excel e Outlook, inglese B2 e spiccate doti organizzative, di precisione e riservatezza.

Competenze

• Esperienza come segreteria/organizzazione dell'agenda e supporto amministrativo.

Mansioni

• Segreteria e supporto amministrativo
• Archivio cartaceo e digitale
• Gestione corrispondenza scritta e digitale
• Supporto nella redazione di report e presentazioni
• Inserimento dati e aggiornamento sui sistemi aziendali
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative
• Organizzazione di riunioni ed eventi interni

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Riservatezza

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa, seleziona, per azienda di Pietrasanta (LU) parte di un Gruppo estero operante nel settore moda, un/a Assistente di Direzione.

La figura ricercata, inserita in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, l’organizzazione di eventi aziendali e gli appuntamenti, coordinando anche le attività operative di carattere amministrativo.

In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• Segreteria e supporto amministrativo
• Archivio cartaceo e digitale
• Gestione corrispondenza scritta e digitale
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
• Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni

Vengono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria amministrativa o di Direzione
• Utilizzo professionale del pacchetto Office (Word, Excel e Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2)
• Capacità organizzative e relazionali
• Precisione riservatezza e attenzione al dettaglio
• Problem solving e approccio proattivo

Verranno ritenuti requisiti preferenziali la provenienza da aziende strutturate o multinazionali, con attività di coordinamento di segreteria e supporto organizzativo, la conoscenza dei processi amministrativi e la familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali.

L’offerta prevede l’assunzione diretta da parte del cliente con contratto iniziale a tempo determinato full time finalizzato dalla stabilizzazione, CCNL Terziario Confcommercio e retribuzione indicativa compresa nel range 35.000-40.000€ di RAL.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione