Assistente Di Direzione

Manpower; Lazio; In loco; EUR 39.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Incentivi annuali

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza complementare

Welfare aziendale

Smart working

Descrizione del lavoro

Manpower ricerca per energia importante una figura Junior Assistant Specialist per supportare il Top Management nelle attività quotidiane.

La posizione prevede gestione agenda, coordinamento riunioni, viaggi, documentazione e rendicontazione spese, garantendo riservatezza ed efficienza. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione indicativa minima di €43.600 con benefit.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale preferita.
• Esperienza di 1–2 anni in ruoli di Segreteria o supporto al Top Management.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali e pranzi di lavoro.
• Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni e verbali.
• Coordinamento attività tra funzioni aziendali e gestione note spese.
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list.
• Supporto nell'accoglienza e gestione relazioni con stakeholder interni ed esterni.

Conoscenze

Gestione agenda

Coordinazione eventi

Pianificazione viaggi

Gestione documenti

Relazioni con stakeholder

Rendicontazione spese

Gestione database

Supporto reception

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
• Gestione e rendicontazione delle note spese;
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

• Preferibile Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
• Flessibilità, dinamismo e proattività;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Problem solving e orientamento al risultato.

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Cosa offriamo

CCNL applicato: Energia e Petrolio

Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato

La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600

• Sistema incentivante annuale;
• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
• Previdenza complementare;
• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03