Assistente Di Direzione

Studio Notarile Giordano; Bardi; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lo Studio Notarile Giordano cerca un Executive Assistant full-time per supportare il titolare nello svolgimento di attività amministrative, organizzative e di comunicazione. Si occuperà delle relazioni con la clientela, dell'agenda di direzione, della programmazione e coordinamento delle attività di Studio e dell'organizzazione di eventi promozionali.

È richiesta una conoscenza fluente dell'inglese, ottima padronanza di Office 365 e almeno tre anni di esperienza come executive assistant,

Competenze

• Diploma di istruzione superiore
• Conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office365
• Almeno tre anni di esperienza effettiva come executive assistant

Mansioni

• Gestirà le relazioni con la clientela (call, video-call, mail, meeting).
• Gestirà l'agenda di direzione.
• Programmerà e coordinerà le attività di Studio.
• Organizzerà eventi e attività promozionali dello Studio.
• Aggiornerà il sito web e i social media e ne valuteràne l'efficienza

Conoscenze

English language

Office 365

Organizational skills

Communication

Formazione

High school diploma

Strumenti

Microsoft Office 365

Descrizione del lavoro

Lo Studio del Notaio Giuseppe Giordano, fondato nel 1986 e con sede in Milano via Alessandro Manzoni n. 30, ha avviato una ricerca finalizzata alla selezione di una figura professionale da inserire full time nel proprio organico con la funzione di executive assistant.

Funzioni

L'Executive Assistant fornirà supporto al titolare dello Studio gestendo attività amministrative, organizzative e di comunicazione; in particolare gestirà le relazioni con la clientela (call, video-call, mail, meeting); gestirà l'agenda di direzione; programmerà e coordinerà le attività di Studio; si occuperà dell'organizzazione di eventi e delle iniziative di promozione dello Studio; curerà l'aggiornamento del web-site e dei social media, valutandone l'efficienza.

Requisiti essenziali

• diploma di istruzione superiore;
• conoscenza della lingua inglese;
• ottima conoscenza del pacchetto microsoft office365;
• almeno tre anni di esperienza effettiva come executive assistant.

Requisiti di preferenza

• conoscenza professionale (parlata e scritta) delle lingue francese e inglese;
• ottima conoscenza del pacchetto microsoft office365;
• almeno tre anni di esperienza effettiva in studi legali o notarili;
• esperienza nell'organizzazione di eventi e attività promozionali.

Caratteristiche personali

Si richiedono spiccate doti di precisione, serietà e affidabilità, riservatezza; metodo di lavoro ordinato e organizzato, buona cultura generale, attitudine al lavoro di gruppo, capacità di soluzione dei problemi e superamento degli imprevisti; spirito di iniziativa; attenzione e cura nel comportamento; gentilezza e cortesia, professional outfit.

Assistente di direzione • Lombardy, Italy