Assistente d'Ufficio — Segreteria, Formazione Continua

United; Bardi; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuzione 1450-1650 €/mese

Contratto a tempo determinato di 6mesi

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Disponibilità immediata

Résumé du poste

United cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa dell'agenzia. La figura supporta account e creativi, gestisce agende, documenti e rapporti con clienti e fornitori, preparando preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.

Si occupa della registrazione delle fatture passive, dello scadenzario fornitori nel gestionale e dell'archiviazione dei progetti, organizzata per cliente e campagna.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
• Capacità di lavorare su più richieste in contemporanea.
• Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti.
• Anche senza esperienza pregressa, motivazione valutata attentamente.

Responsabilités

• Gestione agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.
• Preparazione preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.
• Registrazione delle fatture passive e mantenimento dello scadenzario fornitori nel gestionale.
• Cura dell'archivio cartaceo e digitale dei progetti, organizzato per cliente e campagna.
• Preparazione riunioni con agenda e materiali condivisi.

Connaissances

Word

Excel

Email

Formation

Diploma di scuola secondaria superiore

Outils

Gestione documenti

Gestione agenda

Description du poste

United cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa dell'agenzia. La figura supporta account e creativi, gestisce agende, documenti e rapporti con clienti e fornitori, preparando preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.

Si occupa della registrazione delle fatture passive, dello scadenzario fornitori nel gestionale e dell'archiviazione dei progetti, organizzata per cliente e campagna.