Assistente amministrativo/a per servizi alle imprese

Nexflow; Abano Terme; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo iniziale

Possibilità di crescita

Job summary

Nexflow cerca un Assistente amministrativo/a da inserire nell’area back office presso lo studio di consulenza. Ti occuperai della registrazione della prima nota su TeamSystem, della preparazione delle fatture attive e dell’aggiornamento dello scadenzario clienti.

Colloqui iniziali in presenza, crescita professionale e affiancamento operativo. Retribuzione lordà mensile indicativa: 1.450–1.650 €, buoni pasto e formazione continua. Sede di lavoro: Abano Terme.

Qualifications

• Conoscenza di TeamSystem o altri gestionali contabili.
• Ottima padronanza di Excel e della posta elettronica.
• Precisione nel controllo di importi, date e scadenze.
• Capacità di comunicare con clienti e colleghi in modo professionale.

Responsibilities

• Registrazione della prima nota su TeamSystem e preparazione delle fatture attive.
• Aggiornamento dello scadenzario clienti e gestione delle riconciliazioni bancarie settimanali.
• Predisposizione dei dati per gli F24 e controllo delle comunicazioni in entrata.

Skills

TeamSystem familiarity

Excel

Email communication

Attention to detail

Professional communication

Tools

TeamSystem

Job description

Per uno studio di consulenza amministrativa e organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo un’Assistente amministrativo/a da inserire nell’area di back office. Il tuo lavoro contribuirà a mantenere ordinati i flussi tra clienti, consulenti e ufficio operativo.

Avrai un ruolo concreto. Ti occuperai della registrazione della prima nota su TeamSystem, della preparazione delle fatture attive e dell’aggiornamento dello scadenzario clienti. Seguirai inoltre le riconciliazioni bancarie settimanali, la predisposizione dei dati per gli F24 e il controllo delle comunicazioni in entrata, indirizzandole ai referenti corretti.

Lavorerai con colleghi che ti affiancheranno nelle prime attività; con il tempo potrai acquisire maggiore autonomia nella relazione con le imprese assistite e nella verifica delle scadenze. La posizione è adatta a chi apprezza il lavoro ordinato, le responsabilità chiare e un contesto nel quale imparare procedure amministrative utili.

Requisiti

• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• familiarità con TeamSystem o con altri gestionali contabili
• buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• precisione nel controllo di importi, date e scadenze
• capacità di comunicare con clienti e colleghi in modo professionale

Offerta e benefit

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento operativo iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative

L’ingresso è previsto entro 2 settimane, compatibilmente con i tempi di selezione.

Sede di lavoro: Abano Terme