Addetto/a back office per servizi alle imprese

MS C Group, Llc; Vicenza; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orario flessibile

Welfare aziendale

Computer aziendale

Affiancamento sulle procedure

Zusammenfassung

MS C Group, Llc cerca un impiegato/a back office amministrativo per gestire i flussi tra clienti, ufficio contabile e consulenti. Si occuperà di inserire dati su Excel e sul gestionale, verificare anagrafiche e scadenze.

Offriamo tempo indeterminato, orario flessibile e welfare; sede di Vicenza, disponibilità immediata per iniziare.

Qualifikationen

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d'ufficio.
• Esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze.
• Disponibilità a imparare procedure nuove e a collaborare con più interlocutori.

Aufgaben

• Inserimento e aggiornamento dati su Excel e sul gestionale interno.
• Verifica di anagrafiche e scadenze; preparazione documenti per pratiche amministrative.
• Controllo delle autorizzazioni e completezza degli allegati; aggiornamento scadenzario.
• Gestione delle richieste dei clienti via email e telefono, informando sullo stato della pratica.
• Passaggio delle informazioni al referente contabile e risposta alle richieste.

Kenntnisse

Precisione

Organizzazione

Comunicazione

Disponibilità all'apprendimento

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo)

Tools

Excel

Gestionale interno

Posta elettronica

Jobbeschreibung

Stiamo inserendo una figura di back office amministrativo in un contesto di consulenza dedicato a imprese e professionisti. Nel nostro team seguirai le attività che tengono ordinati i flussi tra clienti, ufficio contabile e consulenti. Il lavoro alterna gestione pratica e contatti operativi.

Ti occuperai dell’inserimento e dell’aggiornamento dei dati su Excel e sul gestionale interno, verificando che anagrafiche e scadenze siano corrette. Prepararai documenti per le pratiche amministrative, controllerai la completezza degli allegati e aggiornerai lo scadenzario delle richieste aperte. È previsto anche il controllo delle fatture ricevute e il passaggio delle informazioni al referente contabile. Quando serve, risponderai alle richieste dei clienti via email e telefono, indicando lo stato della pratica senza lasciare attività sospese.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze
• disponibilità a imparare procedure nuove e a collaborare con più interlocutori

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Orario flessibile nella gestione dell’ingresso e dell’uscita
• Welfare aziendale con servizi dedicati al personale
• Computer aziendale e affiancamento sulle procedure interne
• disponibilità a partire da subito

Offriamo un inserimento a tempo indeterminato con impiego a tempo pieno. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e sostenibile, con spazio per imparare direttamente sulle pratiche quotidiane.

Sede di lavoro: Vicenza