Assistente/a back office per studio amministrativo

Seven Group; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale e procedure...

Descrizione del lavoro

Seven Group cerca una risorsa da inserire nel back office di uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese. La persona seguirà l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti, garantendo supporto efficiente alle attività di segreteria e alla gestione delle pratiche.

La sede di lavoro è a Pavia; contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
• Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• Anche senza esperienza pregressa; saranno valutate motivazione e capacità organizzative

Mansioni

• Gestione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC
• Aggiornamento dello scadenzario delle pratiche su TeamSystem e predisposizione di lettere e documenti
• Verifica della completezza della documentazione ricevuta e supporto nelle attività di segreteria
• Utilizzo di Outlook e Excel per riepiloghi, promemoria e aggiornamento delle attività in corso

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Gestione delle scadenze

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Outlook

Excel

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Per uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese, cerchiamo una persona da inserire nel back office. Nel nostro team seguirà l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti.

La posizione prevede la gestione dell’agenda, la pianificazione degli appuntamenti e lo smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC. La persona aggiornerà lo scadenzario delle pratiche su TeamSystem, predisporrà lettere e documenti per i clienti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta. Utilizzerà Outlook e Excel per riepiloghi, promemoria e aggiornamento delle attività in corso.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale e procedure operative condivise

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• anche senza esperienza pregressa; saranno valutate motivazione e capacità organizzative

Offriamo un contesto ordinato, con responsabilità definite e possibilità di apprendere i principali flussi amministrativi dello studio. L’ingresso è previsto entro un mese.

Sede di lavoro: Pavia